Ontvangsten en storneringen waarvan u alleen een (niet geautomatiseerd verwerkbaar) dagafschrift van de bank ontvangt kunnen alleen handmatig in LRP worden geboekt.
Er zijn nu drie mogelijkheden:
Na selecteren van de gewenste persoon vult LRP automatisch de persoonsgegevens en de standaard IBAN van de betreffende persoon in.
Zie hier voor meer informatie over het verwerken (salderend' boeken) van ontvangsten door LRP.
Onder het kopje Toegekende bedragen kunt u:
een ontvangst aan een (ander) fonds van de (wijk)gemeente toekennen (waarvoor de geregistreerde géén toezegging heeft gedaan) (Toekennen aan ander fonds).
Bij snelle invoer ontvangsten bevestigt u voor een fonds / actiejaar / termijn de ontvangst van een volledig termijnbedrag (betaalwijze acceptgiro, SKG/iDEAL e-mail of betaalwijze 'overig').
Als geen incassorun inleest (en met de bank een incasso-contract is afgesloten waarin incasso's individueel worden teruggemeld via het dagafschrift) dan kunt u ook de ontvangst een incasso bevestigen.
Termijnen die al voldaan zijn worden in dit overzicht niet getoond.
Verschil tussen 'snelle invoer ontvangsten' en (normaal) inboeken van een ontvangst:
Ook bij 'snelle invoer ontvangsten' boekt LRP éérst op onvolledige en openstaande (oude) termijnen.
LRP toont nu de incasso's, acceptgiro's, iDEAL e-mails en betaalwijze 'overig' van alle deelnemers voor het geselecteerde fonds / actiejaar / maand.
Selecteer een of meerdere regels in dit overzicht en klik op Bevestig Ontvangst.
Storneringen zijn correcties op boekingen van ontvangsten.
Het kan hierbij gaan om storneringen van:
* Sinds de invoer van SEPA worden automatische incasso's in eerste instantie altijd uitgevoerd, hierbij kan 'afkeur' optreden (rekening gesloten, rekeninghouder overleden, machtiging geannuleerd of geen machtiging; weigering van de incasso op verzoek van de betaler en verschillende vormen van terugboekingen).
Van deze mislukte betalingen, terugboekingen of wijzigingen in machtigingen komt een melding terug van de bank. Deze 'afkeur' wordt door LRP verwerkt bij het verwerken van de elektronische afschriften, zie digitaal dagafschrift inlezen.
Vul de transactiedatum
Selecteer de ontvangst om te corrigeren aan de hand van het transactienummer / TA nr. (dit wordt getoond en is te kopieëren in een boekstuk onder het kopje Mutatieoverzicht gedetailleerd ). Klik op de knop achter het veld Transactienummer.
Selecteer de juiste transactie, hierna wordt de informatie in het scherm 'stornering boeken' getoond.
In het Mutatieoverzicht gedetailleerd staat de nu zojuist aangebrachte correctie.
Bewaar de stornering met Opslaan.