Toezeggingsuitnodigingen nazorg

De informatie op deze pagina is deels verouderd! Raadpleeg voor fondsen de nieuwe handleiding

Toezeggingsbrief voor nieuw ingekomenen

Gedurende het actiejaar wilt u wellicht de personen die sinds de ‘actieweek’ nieuw zijn binnengekomen in uw gemeente alsnog met een toezeggingsuitnodiging per e-mail of per brief uitnodigen voor deelname aan actie Kerkbalans.

Onder tabblad Selectie staan, eventueel na het klikken op de knop Ververs gekoppelde selectie(s) de geregistreerden zonder e-mail/brief en zonder toezegging.
De procedure nu is hetzelfde als bij het aanvankelijke Genereren van brieven en e-mails

Geregistreerden mét uitnodigingsbrief zonder toezegging

Nadat u aan het begin van het jaar uw gemeneteleden heeft uitgenodigd voor deelname aan actie Kerkbalans, zult u de behoefte hebben om na enige tijd de mensen die nog niet gereageerd hebben te benaderen.

  • Open menu Bijdragenadministratie > Fondsen & acties > selecteer fonds > open (huidig) actiejaar, selecteer tabblad Selectie.

    Fonds - actiejaar - selectie

    Fonds - actiejaar - selectie

In het overzicht onder tabblad Mét brief zonder toezegging staan de personen die wel een uitnodigingsbrief hebben ontvangen maar waarvan nog geen reactie is ontvangen/toezegging is geregistreerd.

Opnieuw toezeggingsbrief genereren
  • Klik op de knop Genereer tweede brieven voor deze selectie. Zie voor verdere informatie de procedure voor het genereren van toezeggingsuitnodigingen

    Het staat u vrij de tekst in de sjablonen voor deze brieven aan te passen.

    Als u maar enkele toezeggingsbrieven wilt afdrukken dan kunt u deze het beste opnieuw handmatig afdrukken vanuit het tabblad Uitnodigingen

Exporteren

U kunt deze personen:

  • exporteren naar een CSV-bestand voor verdere verwerking buiten LRP.
  • rechtstreeks exporteren naar een groep om binnen LRP verder te verwerken (aparte brief via selectie, uitsluiten in de selectie voor dit fonds, etc)

Geregistreerden mét uitnodigings e-mail zonder toezegging

In het overzicht onder tabblad Mét e-mail zonder toezegging staan de personen die wel een uitnodigings e-mail hebben ontvangen maar waarvan nog geen reactie is ontvangen/toezegging is geregistreerd.

Opnieuw uitnodigings e-mail genereren
  • Klik op de knop Genereer tweede e-mails voor deze selectie. Zie voor verdere informatie de procedure voor het genereren van toezeggingsuitnodigingen

    Het staat u vrij de tekst in de sjablonen voor deze e-mails aan te passen.

    Als u maar enkele toezeggingsemails wilt verzenden dan kunt u deze het beste opnieuw handmatig verzenden vanuit de documenten.

Uitnodigingsbrief genereren

U kunt er voor kiezen om deze personen alsnog met een uitnodigingsbrief te benaderen.

  • Klik op de knop Genereer tweede brieven voor deze selectie. Zie voor verdere informatie de procedure voor het genereren van toezeggingsuitnodigingen

    Het staat u vrij de tekst in de sjablonen voor deze brieven aan te passen.

    Voor het alsnog toesturen van een toezeggingsuitnodiging per brief moet u bij de subselectie de gewenste sjabloon voor deze brief kiezen in het veld 'Toezeggingsbrief na e-mail'

    Fonds - actiejaar - selectie

    Fonds - actiejaar - selectie
Exporteren

U kunt deze personen:

  • exporteren naar een CSV-bestand voor verdere verwerking buiten LRP.
  • rechtstreeks exporteren naar een groep om binnen LRP verder te verwerken (aparte brief via selectie, uitsluiten in de selectie voor dit fonds, etc)