Toezeggingsuitnodigingen nazorg
Toezeggingsbrief voor nieuw ingekomenen
Gedurende het actiejaar wilt u wellicht de personen die sinds de ‘actieweek’ nieuw zijn binnengekomen in uw gemeente alsnog met een toezeggingsuitnodiging per e-mail of per brief uitnodigen voor deelname aan actie Kerkbalans.
Onder tabblad Selectie staan, eventueel na het klikken op de knop Ververs gekoppelde selectie(s) de geregistreerden zonder e-mail/brief en zonder toezegging.
De procedure nu is hetzelfde als bij het aanvankelijke Genereren van brieven en e-mails
Geregistreerden mét uitnodigingsbrief zonder toezegging
Nadat u aan het begin van het jaar uw gemeneteleden heeft uitgenodigd voor deelname aan actie Kerkbalans, zult u de behoefte hebben om na enige tijd de mensen die nog niet gereageerd hebben te benaderen.
Open menu Bijdragenadministratie > Fondsen & acties > selecteer fonds > open (huidig) actiejaar, selecteer tabblad Selectie.
Fonds - actiejaar - selectie
In het overzicht onder tabblad Mét brief zonder toezegging staan de personen die wel een uitnodigingsbrief hebben ontvangen maar waarvan nog geen reactie is ontvangen/toezegging is geregistreerd.
Opnieuw toezeggingsbrief genereren
Klik op de knop Genereer tweede brieven voor deze selectie. Zie voor verdere informatie de procedure voor het genereren van toezeggingsuitnodigingen
Het staat u vrij de tekst in de sjablonen voor deze brieven aan te passen.
Als u maar enkele toezeggingsbrieven wilt afdrukken dan kunt u deze het beste opnieuw handmatig afdrukken vanuit het tabblad Uitnodigingen
Exporteren
U kunt deze personen:
- exporteren naar een CSV-bestand voor verdere verwerking buiten LRP.
- rechtstreeks exporteren naar een groep om binnen LRP verder te verwerken (aparte brief via selectie, uitsluiten in de selectie voor dit fonds, etc)
Geregistreerden mét uitnodigings e-mail zonder toezegging
In het overzicht onder tabblad Mét e-mail zonder toezegging staan de personen die wel een uitnodigings e-mail hebben ontvangen maar waarvan nog geen reactie is ontvangen/toezegging is geregistreerd.
Opnieuw uitnodigings e-mail genereren
Klik op de knop Genereer tweede e-mails voor deze selectie. Zie voor verdere informatie de procedure voor het genereren van toezeggingsuitnodigingen
Het staat u vrij de tekst in de sjablonen voor deze e-mails aan te passen.
Als u maar enkele toezeggingsemails wilt verzenden dan kunt u deze het beste opnieuw handmatig verzenden vanuit de documenten.
Uitnodigingsbrief genereren
U kunt er voor kiezen om deze personen alsnog met een uitnodigingsbrief te benaderen.
Klik op de knop Genereer tweede brieven voor deze selectie. Zie voor verdere informatie de procedure voor het genereren van toezeggingsuitnodigingen
Het staat u vrij de tekst in de sjablonen voor deze brieven aan te passen.
Voor het alsnog toesturen van een toezeggingsuitnodiging per brief moet u bij de subselectie de gewenste sjabloon voor deze brief kiezen in het veld 'Toezeggingsbrief na e-mail'
Fonds - actiejaar - selectie
Exporteren
U kunt deze personen:
- exporteren naar een CSV-bestand voor verdere verwerking buiten LRP.
- rechtstreeks exporteren naar een groep om binnen LRP verder te verwerken (aparte brief via selectie, uitsluiten in de selectie voor dit fonds, etc)