Dit overzicht wordt niet getoond voor gearchiveerde actiejaren
Menu
In dit overzicht staan alle uitnodigingen aan uw gemeenteleden om een toezegging te doen voor / of deel te nemen aan een fonds.
De totalen in dit overzicht zijn gebaseerd op de aantallen personen voor wie een brief / e-mail is aangemaakt.
Bestanden
Open het gewenste fonds en actiejaar
Selecteer in het menu Uitnodigingen > Bestanden
Met de knop Download kunt u brieven en een looplijst downloaden of een looplijst opnieuw aanmaken.
Ook kunt u een uitnodigingsronde verwijderen of opnieuw uitvoeren. (Alleen aan te raden als de laatste uitnodigingsronde niet het gewenste resultaat heeft opgeleverd, er moeten bvb. geen e-mails verzonden zijn).
Door middel van de knop Maak uitnodigingen start u de wizard om nieuwe uitnodigingen te maken.
Mogelijke oorzaken van uitval:
In dit overzicht staan de personen waar in de geselecteerde uitnodigingsronde een toezeggingsbrief voor is aangemaakt.
De totalen in dit overzicht zijn gebaseerd op de aantallen personen voor wie een brief is aangemaakt.
Deze brieven kunt u downloaden door in het overzicht bestanden in de geselecteerde uitnodigingsronde op de knop Download te klikken. Met dezelfde knop Download kunt u ook een Looplijst downloaden (of een looplijst opnieuw aanmaken).
In dit overzicht staan de personen waar in de geselecteerde uitnodigingsronde een toezeggings-e-mail voor is aangemaakt.
De totalen in dit overzicht zijn gebaseerd op de aantallen personen voor wie een e-mail is aangemaakt.
Na het aanmaken moet u de e-mails nog wel verzenden!
Dit kan ook op een later tijdstip, maar het moet wel worden gedaan.
Onder tabblad Geblokkeerd staan de e-mails die door de ontvanger (dwz. ontvangende mailserver) zijn geblokkeerd.
Dit kan zijn omdat het betreffende e-mailadres niet bestaat, of omdat de mailserver van de ontvanger de e-mail heeft geweigerd.
De precieze reden kunt u met behulp van de knop Blokkering tonen achterhalen.
LRP/SendGrid verzendt geen e-mails aan e-mailadressen die in het overzicht Geblokkeerd staan vermeld!
De informatie in dit overzicht wordt elke nacht bijgewerkt en is daardoor direct na het verzenden nog niet actueel.
Onder tabblad Niet verzonden / mislukte e-mails staan de e-mails:
De e-mails in dit overzicht kunt u hier aanpassen en alsnog verzenden.
E-mails die niet succesvol konden worden bezorgd (de zogenaamde bounces: niet bestaand maar wel geldig e-mailadres, mailbox vol, etc.) worden teruggemeld aan het e-mailadres dat staat vermeld bij de Fondsinstellingen > E-mail > Afzender e-mail
Dit tabblad wordt pas getoond als er e-mails verzonden zijn.