Digitale toezegging
Op deze pagina
Naast de 'traditionele' manier van het genereren van toezeggingsbrieven, het bezorgen en ophalen ervan en de handmatige verwerking ervan in LRP is het ook mogelijk gebruik te maken van de digitale methode, waarbij gemeenteleden per e-mail worden uitgenodigd een toezegging te doen.
In deze e-mail staat een link naar een online pagina (bij SKG) waarop de toezegging kan worden ingevuld. Vanuit deze pagina wordt de toezegging automatisch en zonder verdere tussenkomst rechtstreeks in LRP verwerkt.
Deze methode van toezeggen is veilig, snel en zeer efficiënt.
- Om geregistreerden per e-mail uit te nodigen gebruikt u subselecties .
Uitnodigingen per e-mail
-
Digitale uitnodigingen bevinden zich in het betreffende actiejaar in het menu Uitnodigingen > Uitnodigingen
-
Selecteer onder Bestanden de juiste datum, en daaronder tabblad E-mails.
Fonds - actiejaar - uitnodigingen - e-mail
Deelnemers uit digitale toezeggingen
-
Deelnemers bevinden zich in het betreffende actiejaar in het menu Deelnemers > Deelnemers
-
Filter het overzicht deelnemers op deelnemers met digitale toezegging met behulp van het zoekveld Bron
Mogelijke bronnen van toezeggingen in LRP zijn:- SKG Collect,
- Appostel,
- Donkey Mobile (DonkeyMobile),
- Handmatig,
- Collectief,
- Verlengd
Actiejaar overzicht digitale toezeggingen -
In de toezegging staat achter het veld ingevoerd de datum en de bron (SKG Collect, Collectief, Handmatig, Appostel, DonkeyMobile, Verlengd)
Toezegging - digitale toezegging
Wijziging IBAN via digitale toezegging.
Het is mogelijk om via een digitale toezegging een andere IBAN door te geven (met name voor automstische incasso).
Als de deelnemer voor het eerst deelneemt dan registreert LRP deze (nieuwe) IBAN bij de geregistreerde, en voert de toezegging op met de nieuwe IBAN.
Als de deelnemer in voorgaande actiejaren al een toezegging heeft met een (oude) IBAN, dan doet LRP het volgende:
- LRP voert een nieuwe toezegging op met de oude IBAN
- LRP maakt een melding voor de Bijdragenadministrateur van het type Wijziging IBAN toezegging
Toezegging - Wijziging IBAN - melding met de volgende inhoud:
Toezegging - Wijziging IBAN - inhoud melding - Vanuit deze melding kan de bijdragenadministrateur rechtstreeks de IBAN in de nieuwe toezegging aanpassen.
