Digitale toezegging

Naast de 'traditionele' manier van het genereren van toezeggingsbrieven, het bezorgen en ophalen ervan en de handmatige verwerking ervan in LRP is het ook mogelijk gebruik te maken van de digitale methode, waarbij gemeenteleden per e-mail worden uitgenodigd een toezegging te doen.
In deze e-mail staat een link naar een online pagina (bij SKG) waarop de toezegging kan worden ingevuld. Vanuit deze pagina wordt de toezegging automatisch en zonder verdere tussenkomst rechtstreeks in LRP verwerkt.

Deze methode van toezeggen is veilig, snel en zeer efficiënt.

  • Om geregistreerden per e-mail uit te nodigen gebruikt u subselecties .

Uitnodigingen per e-mail

  • Digitale uitnodigingen bevinden zich in het betreffende actiejaar in het menu Uitnodigingen > Uitnodigingen

  • Selecteer onder Bestanden de juiste datum, en daaronder tabblad E-mails.

    Fonds - actiejaar - uitnodigingen - e-mail

    Fonds - actiejaar - uitnodigingen - e-mail

Deelnemers uit digitale toezeggingen

  • Deelnemers bevinden zich in het betreffende actiejaar in het menu Deelnemers > Deelnemers

  • Filter het overzicht deelnemers op deelnemers met digitale toezegging met behulp van het zoekveld Bron
    Mogelijke bronnen van toezeggingen in LRP zijn:

    Actiejaar overzicht digitale toezeggingen

    Actiejaar overzicht digitale toezeggingen
  • In de toezegging staat achter het veld ingevoerd de datum en de bron (SKG Collect, Collectief, Handmatig, Appostel, DonkeyMobile, Verlengd)

    Toezegging - digitale toezegging

    Toezegging - digitale toezegging