Beheren gemeente
Het inrichten van uw gemeente in LRP gebeurt door de Dienstenorganisatie van de PKN, afdeling KSO. Het aanpassen van de basisgegevens van uw gemeente kunt u het beste door deze afdeling laten doen; met name het aanpassen van basisgegevens van de gemeente of van de gegevens die gerelateerd zijn aan het grondgebied van uw gemeente kan ernstige en moeilijk herstelbare gevolgen hebben voor alle processen in LRP.
Hieronder staat vermeld welke gegevens van uw gemeente de lokaal beheerder van uw gemeente kan aanpassen.
Klik in het menu op KSO > (Wijk-) Gemeente(n)
- Controleer de gegevens en wijzig waar nodig de gegevens.
Algemeen
Wijzig waar nodig de gegevens in het tabblad Algemeen.
Door het vinkje te verwijderen in het veld Toegang DO schermt u de volledige gemeente af voor toegang en dienstverlening door de Dienstenorganisatie. Indien dit veld is aangevinkt kunt u geen beroep doen op support via de helpdesk van LRP.
- Vul bij Adres kerkelijk bureau het adres van de scriba in als er geen sprake is van een kerkelijk bureau/administratiekantoor.
Bestuurlijke gegevens
De hier ingevulde gegevens worden doorgegeven aan de Belasingdienst (voor het opvragen van het RSIN-nummer), aan FRIS en worden gebruikt bij de communicatie met de diverse colleges en commissies van uw gemeente.
Kerkenraad
Vul de gevraagde contactgegevens in, maak daarbij zo veel mogelijk gebruik van 'administratieve' adressen (centraal adres of postbus, kerkenraad@protest...nl).
Bij publicatie in het jaarboek zal dit adres gebruikt worden.
College van kerkrentmeesters (CvK)
Contactgegevens
Vul de gevraagde contactgegevens in, maak daarbij zo veel mogelijk gebruik van 'administratieve' adressen (centraal adres of postbus, cvk@protest...nl).
ANBI-gegevens
Vul het adres (geldige URL) van de ANBI-pagina van de gemeente (CvK) in.
Dit adres is verplicht en moet rechtstreeks leiden naar een pagina waarop de ANBI-gegevens van uw gemeente staan vermeld.
KVK-gegevens
Mede vanwege de invoering van e-Herkenning door de overheid worden alle gemeente en diaconieën ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
De Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk draagt zorg voor het aanmelden van alle gemeenten en diaconiën bij de Kamer van Koophandel (KVK). Het KVK zal na aanmelding schriftelijk de vereiste gegevens doorgeven aan de gemeente. De Dienstenorganisatie verzorgt ook het doorgeven van de wijzigingen die u in LRP invoert.
Ten behoeve van de inschrijving van uw gemeente en diaconie dient de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk onder andere een bezoekadres op te geven.
Daarvoor maken we gebruik van het adres (geen postbus) van een van de kerkgebouwen die u in LRP onder het kopje Locaties voor uw gemeente heeft vastgelegd.
Selecteer met behulp van de knop Selecteer bezoekadres KvK voor het College van Kerkrentmeesters (= uw gemeente) een bezoekeadres.
Een bezoekadres mag geen postbus zijn en mag niet naar een natuurlijk persoon leiden.
Contactgegevens facturen CvK
College van diakenen (CvD)
Contactgegevens
Vul de gevraagde contactgegevens in, maak daarbij zo veel mogelijk gebruik van 'administratieve' adressen (centraal adres of postbus, cvk@protest...nl).
ANBI-gegevens
Vul het adres (geldige URL) van de ANBI-pagina van de diaconie van de gemeente (CvD) in.
Dit adres is verplicht en moet rechtstreeks leiden naar een pagina waarop de ANBI-gegevens van de diaconie van uw gemeente staan vermeld.
KVK-gegevens
Mede vanwege de invoering van e-Herkenning door de overheid worden alle gemeente en diaconieën ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
De Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk draagt zorg voor het aanmelden van alle gemeenten en diaconiën bij de Kamer van Koophandel (KVK). Het KVK zal na aanmelding schriftelijk de vereiste gegevens doorgeven aan de gemeente. De Dienstenorganisatie verzorgt ook het doorgeven van de wijzigingen die u in LRP invoert.
Ten behoeve van de inschrijving van uw gemeente en diaconie dient de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk onder andere een bezoekadres op te geven.
Daarvoor maken we gebruik van het adres (geen postbus) van een van de kerkgebouwen die u in LRP onder het kopje Locaties voor uw gemeente heeft vastgelegd.
Selecteer met behulp van de knop Selecteer bezoekadres KvK voor het College van Diakenen een bezoekeadres.
Een bezoekadres mag geen postbus zijn en mag niet naar een natuurlijk persoon leiden.
Contactgegevens facturen CvD
Commissies
Onder het kopje Commissies kunt u eventuele commissies in uw gemeente en wijkgemeente vastleggen. De commissietypes worden centraal beheerd.
Gebiedsomvang
Onder dit tabblad staan de postcodegebieden van de gemeente. Zie ook Gebiedsomvang.
Wijkgemeenten
Onder dit tabblad staan de wijkgemeenten van de gemeente. Zie paragraaf 2.12 Beheren wijkgemeente.
Secties
Onder dit tabblad staan de secties van de gemeente. Zie paragraaf 2.6 Secties.
Vrije gebieden
Onder dit tabblad staan de vrije gebieden van de gemeente. Zie paragraaf 2.7 Vrije gebieden.
Geregistreerden
Onder dit tabblad staan de geregistreerden van de gemeente.
De lokaal beheerder (LB) kan van de geregistreerden alleen maar de burgerlijke gegevens en deelnames (groepen, selecties, vrije gebieden en ambten & functies) inzien.
Overige contacten
Onder dit tabblad de overige contacten van de gemeente. Zie paragraaf 2.8 Overige contacten.
Locaties
Onder dit tabblad staan de locaties van de gemeente. Zie paragraaf 2.9 Locaties.
Statistieken
Onder dit tabblad staan de statistische gegevens van de gemeente.
Financieel
Zie paragraaf 2.13 Financiële basisgegevens.
Ambten en functies
Onder dit tabblad staan de ambten en (kerkelijke) functies van de gemeente. Zie paragraaf 2.10 Ambten en functies.
Fris
Onder dit tablad (Financieel Rapportage- en InformatieSysteem (FRIS)) staan de e-mailadressen van de indieners en raadplegers van de jaarrekening, begroting en/of meerjaranraaming van het College van Kerkrentmeesters (CvK) en/of College van Diakenen (CvD) van uw gemeente.
Het opvoeren van een indiener en raadpleger staat staat hier beschreven.
Bij het inloggen in de applicatie FRIS wordt door FRIS automatisch aan LRP opgevraagd of de betreffende persoon (= het betreffende e-mailadres waarmee is ingelogd in FRIS) voorkomt in bovenstaande overzicht.
Als het e-mailadres daadwerkelijk in bovenstaand overzicht voorkomt dan kan een indiener in FRIS een jaarrekening of begroting (al naar gelang de instellingen) indienen namens en ten behoeve van uw gemeente.
Een raadpleger kan in FRIS een jaarrekening of begroting (al naar gelang de instellingen) inzien ten behoeve van uw gemeente.
Komt het e-mailadres niet (meer) voor in bovenstaand overzicht dan kan de betreffende persoon niet (meer) namens en ten behoeve van uw gemeente werken /inzien.
Een FRIS indiener of raadpleger hoeft geen lidmaat te zijn van uw gemeente (of van de PKN).