Open Extra > Groepen
In dit overzicht staan alle groepen van uw gemeente vermeld.
Met behulp van het filter Favoriet kunt u uw 'favoriete' groepen selecteren/filteren
Na openen van een groep toont LRP alleen de geregistreerden die vallen binnen de autorisatie van de betreffende gebruiker.
Dit betekent dat een groep meer geregistreerden kan bevatten dan de gebruiker ziet!
Klik op de knop Nieuw
Geef een Naam en Omschrijving en selecteer eventueel een Wijkgemeente.
Gebruik vooral een duidelijke en unieke naam voor de groep!
Vermeld in de Omschrijving van de groep naast de omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar(voor) de groep gebruikt wordt.
U kunt van een groep de leesrechten en schrijfrechten instellen.
Met een vinkje bij Bewerkbaar bepaalt u of de groep kan worden gewijzigd (inclusief herbepalen)
Met een vinkje bij Verborgen maakt u de groep onzichtbaar en onbruikbaar voor elke andere gebruiker dan uzelf.
Met een vinkje bij Favoriet kunt u aangeven dat de groep van belang is voor andere LRP-gebruikers (bv. abonnee op het kerkblad, gebruiker van kerkdienstgemist.nl, vrijwilliger, belangrijke uitsluiting voor selectie, etc.)
In het geregistreerdedossier > deelnames kunt u eenvoudig de geregisteerde toevoegen en verwijderen uit een favoriete groep.
Klik op Toevoegen aan groep om een geregistreerde of overig contact toe te voegen
In dit overzicht staan alleen personen die vallen binnen de autorisatie van de gebruiker.
Bewaar de groep als het toevoegen gereed is.
Zie ook: Geregistreerden importeren
Met de knop Groep herbepalen worden de uitgeschreven en overleden personen uit de groep verwijderd. Hierna is deze groep weer helemaal up-to-date.
het herbepalen van een groep kan niet ongedaan worden gemaakt.
Vanuit het overzicht groepen kunt u een groep verwijderen. Als de groep in gebruik is in een selectie (voor extra in-/uitsluitingen) dan toont LRP een waarschuwing.
Vermeld in de Omschrijving van de groep naast de omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar(voor) de groep gebruikt wordt.