Selecties

Inleiding

Met behulp van selecties kunt u (deel)verzamelingen maken van geregistreerden in LRP die voldoen aan bepaalde selectiecriteria.

  • Met standaard selecties kunt u geregistreerden selecteren gebaseerd op leeftijd (ouder dan, jonger dan, etc.), burgerlijke of kerkelijke staat, geografische indeling (behorend bij een wijk, en/of sectie), overige kenmerken (bijvoorbeeld ten behoeve van het bezoekwerk), etc.

  • Daarnaast kan de bijdragenadministrateur selecties maken die specifiek bedoeld zijn om te worden gebruikt in financiële acties (fondsen).
    Hierover meer op deze pagina.

  • Door middel van groepen kunt u overige contacten aan het resultaat van een standaard of financiële selectie toegvoegen of van het resultaat uitsluiten.

  • Tenslotte kan een selectie nu eenvoudig worden gebaseerd op (een) groep(en) .

Veelgestelde vragen

Hieronder staan enkele veelgestelde vragen:

  1. Voor de overledenen is een nieuw overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Overledenen .
  2. Onder menu Overzichten > Gedenkdagen is een overzicht beschikbaar waarin geregistreerden (weduwen/weduwnaars) worden getoond waarvan de partners tussen 1 en 5 jaar geleden zijn overleden.

Overige contacten kunt niet selecteren met behulp van de criteria.
U kunt overige contacten opnemen in een groep. U kunt deze groep vervolgens:

  • toevoegen aan het resultaat van een selectie (zie tabblad Resultaat / groep(en) toevoegen op deze pagina )

  • uitsluiten van het resultaat van een selectie (zie tabblad Overig op deze pagina ).

    Groepen worden niet automatisch bijgewerkt!

U kunt het vrij selectieveld van de pastorale eenheid gebruiken om te selecteren. Dit kunt u instellen bij de Selecties onder Overig

U kunt het vrij selectieveld ook exporteren om buiten LRP te verwerken.

Personen uitsluiten voor deelname aan een fonds kan op de volgende manieren:

  • Kan/wil nooit bijdragen
    In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde nooit wil/kan bijdragen aan de (=alle) financiële acties van uw (wijk)gemeente.
    U kunt dit criterium gebruiken in de selectie onder het kopje Blokkades.
    Bij het genereren van brieven en e-mails in een fonds zullen geregistreerden met het kenmerk wil/kan nooit bijdragen door LRP automatisch uitgesloten worden (ook al zijn ze niet uitgesloten in de selectie).

  • Uitlsuiting per fonds
    In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde wil worden uitgesloten voor deelname aan één of meerdere specifieke financiële acties van uw (wijk)gemeente.
    Deze uitsluitingen ziet u in het betreffende fonds in het tabblad Geregistreerden met uitsluiting voor dit fonds.
    Bij het genereren van brieven en e-mails in het betreffende fonds zullen geregistreerden met deze speciefieke uitsluiting door LRP automatisch uitgesloten worden. U hoeft hier niets voor te doen.

  • Uitsluiten via groep
    U kunt individuele geregistreerden opnemen in een groep en deze groep uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
    Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.

  • uitsluiten via vrij gebied
    U kunt geregistreerden die in een gedefinieerd vrij gebied(en) woonachtig zijn uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
    Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.

Mutaties aan de gegevens in LRP worden 's nachts verwerkt en zijn pas de volgende dag in de export beschikbaar.
U kunt de export direct up-to-date maken / bijwerken via het menu Beheer > Vrije export gemeente bijwerken.