Selecties

Inleiding

Met behulp van selecties kunt u (deel)verzamelingen maken van geregistreerden in LRP die voldoen aan bepaalde selectiecriteria.

  • Met standaard selecties kunt u geregistreerden selecteren gebaseerd op leeftijd (ouder dan, jonger dan, etc.), burgerlijke of kerkelijke staat, geografische indeling (behorend bij een wijk, en/of sectie), overige kenmerken (bijvoorbeeld ten behoeve van het bezoekwerk), etc.

  • Daarnaast kan de bijdragenadministrateur selecties maken die specifiek bedoeld zijn om te worden gebruikt in financiële acties (fondsen).
    Hierover meer op deze pagina.

  • Door middel van groepen kunt u overige contacten aan het resultaat van een standaard of financiële selectie toegvoegen of van het resultaat uitsluiten.

  • Tenslotte kan een selectie nu eenvoudig worden gebaseerd op (een) groep(en).

Veelgestelde vragen

Hieronder staan enkele veelgestelde vragen:

De nieuwe selecties zijn eenvoudig in het gebruik, u kunt eenvoudig en snel op een intuïtieve manier een juiste selectie aanmaken.
Het resultaat van de selectie kun u:

  • eenvoudig exporteren voor eventuele verdere verwerking (net als voorheen)
  • op een eenvoudige manier direct gebruiken als bron voor een uitdraai:
    • gezinskaarten
    • persoonskaarten
    • bezoekformulier nieuw ingekomen gemeenteleden
    • etiketten
    • brieven

Dat is correct. Als eigenaar kunt u een selectie met iemand anders delen, zodanig dat hij/zij hem kan gebruiken.
Deze gebruiker kan de selectie echter niet aanpassen. Indien gewenst kan de andere gebruiker uw selectie kopiëren en die gekopiëerde selectie naar eigen wens aanpassen.

Instellingen

1

Voor de verjaardagen is een nieuw, gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Verjaardagen

Verjaardagen

1
2
3

Voor de (huwelijks-)jubilea is ook nieuw, een gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Jubilea

Jubilea

1
2
3

Voor de overledenen is een nieuw overzicht beschikbaar in het menu Dienstverlening > Overledenen

Overledenen

1
2
3

Een extra overzicht gedenkdagen is beschikbaar waarin geregistreerden (weduwen/weduwnaars) worden getoond waarvan de partners tussen 1 en 5 jaar geleden zijn overleden.
Dit overzicht bevindt zich in het menu Dienstverlening > Gedenkdagen

Gedenkdagen

1
2
3

In de oude selecties kon u willekeurig 'losse' geregistreerden én groepen met 1 of meer geregistreerden insluiten en uitsluiten.
Vanwege de vereenvoudiging van de nieuwe selecties is er voor gekozen om:

  • uitsluitingen alleen nog via groepen en vrije gebieden, en
  • insluitingen alleen via groepen en te laten verlopen.

In plaats van enkele losse insluitingen plaatst u deze losse insluitingen in een groep en plaats die groep in de insluitingen zoals hieronder weergegeven: Insluitingen In de oude selectie in LRP kunt u losse insluitingen en uitsluitingen eenvoudig als groep bewaren, waarna deze groep in de nieuwe selectie is te gebruiken: Insluitingen

Groepen worden niet automatisch bijgewerkt!

Overige contacten kunt niet selecteren met behulp van de criteria.
U kunt overige contacten opnemen in een groep. U kunt deze groep vervolgens:

  • toevoegen aan het resultaat van een selectie (zie tabblad Resultaat / groep(en) toevoegen op deze pagina)
  • uitsluiten van het resultaat van een selectie (zie tabblad Overig op deze pagina).

Groepen worden niet automatisch bijgewerkt!

U kunt het vrij selectieveld van de pastorale eenheid gebruiken om te selecteren.

Insluitingen

1
2
3

U kunt het vrij selectieveld ook exporteren om buiten LRP te verwerken.

Insluitingen

1
2

Personen uitsluiten voor deelname aan een fonds kan op de volgende manieren:

  • Kan/wil nooit bijdragen
    In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde nooit wil/kan bijdragen aan de (=alle) financiële acties van uw (wijk)gemeente.
    U kunt dit criterium gebruiken in de selectie onder het kopje Blokkades.
    Bij het genereren van brieven en e-mails in een fonds zullen geregistreerden met het kenmerk wil/kan nooit bijdragen door LRP automatisch uitgesloten worden (ook al zijn ze niet uitgesloten in de selectie).

  • Uitlsuiting per fonds
    In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde wil worden uitgesloten voor deelname aan één of meerdere specifieke financiële acties van uw (wijk)gemeente.
    Deze uitsluitingen ziet u in het betreffende fonds in het tabblad Geregistreerden met uitsluiting voor dit fonds.
    Bij het genereren van brieven en e-mails in het betreffende fonds zullen geregistreerden met deze speciefieke uitsluiting door LRP automatisch uitgesloten worden. U hoeft hier niets voor te doen.

  • Uitsluiten via groep
    U kunt individuele geregistreerden opnemen in een groep en deze groep uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
    Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.

  • uitsluiten via vrij gebied
    U kunt geregistreerden die in een gedefinieerd vrij gebied(en) woonachtig zijn uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
    Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.