Selecties

De nieuwe selecties zijn eenvoudig in het gebruik, u kunt eenvoudig en snel op een intuïtieve manier een juiste selectie aanmaken.
Het resultaat van de selectie kun u:

• eenvoudig exporteren voor eventuele verdere verwerking (net als voorheen)
• op een eenvoudige manier direct gebruiken als bron voor een uitdraai:
  • gezinskaarten
  • persoonskaarten
  • bezoekformulier nieuw ingekomen gemeenteleden
  • etiketten
  • brieven

Dat is correct. Als eigenaar kunt u een selectie met iemand anders delen, zodanig dat hij/zij hem kan gebruiken.
Deze gebruiker kan de selectie echter niet aanpassen. Indien gewenst kan de andere gebruiker uw selectie kopiëren en die gekopiëerde selectie naar eigen wens aanpassen.

1

Voor de verjaardagen is een nieuw, gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Verjaardagen

1

2

3

Voor de (huwelijks-)jubilea is ook nieuw, een gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Jubilea

1

2

3

Voor de overledenen is een nieuw overzicht beschikbaar in het menu Dienstverlening > Overledenen

1

2

3

Een extra overzicht gedenkdagen is beschikbaar waarin geregistreerden (weduwen/weduwnaars) worden getoond waarvan de partners tussen 1 en 5 jaar geleden zijn overleden.
Dit overzicht bevindt zich in het menu Dienstverlening > Gedenkdagen

1

2

3

In de oude selecties kon u willekeurig 'losse' geregistreerden én groepen met 1 of meer geregistreerden insluiten en uitsluiten.
Vanwege de vereenvoudiging van de nieuwe selecties is er voor gekozen om:

• uitsluitingen alleen nog via groepen en vrije gebieden, en
• insluitingen alleen via groepen en te laten verlopen.

In plaats van enkele losse insluitingen plaatst u deze losse insluitingen in een groep en plaats die groep in de insluitingen zoals hieronder weergegeven: In de oude selectie in LRP kunt u losse insluitingen en uitsluitingen eenvoudig als groep bewaren, waarna deze groep in de nieuwe selectie is te gebruiken:

Overige contacten kunt niet selecteren met behulp van de criteria.
U kunt overige contacten opnemen in een groep. U kunt deze groep vervolgens:

• toevoegen aan het resultaat van een selectie (zie tabblad Resultaat / groep(en) toevoegen op deze pagina)
• uitsluiten van het resultaat van een selectie (zie tabblad Overig op deze pagina).

U kunt het vrij selectieveld van de pastorale eenheid gebruiken om te selecteren.

1

2

3

U kunt het vrij selectieveld ook exporteren om buiten LRP te verwerken.

1

2

Personen uitsluiten voor deelname aan een fonds kan op de volgende manieren:

• Kan/wil nooit bijdragen
  In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde nooit wil/kan bijdragen aan de (=alle) financiële acties van uw (wijk)gemeente.
  U kunt dit criterium gebruiken in de selectie onder het kopje Blokkades.
  Bij het genereren van brieven en e-mails in een fonds zullen geregistreerden met het kenmerk wil/kan nooit bijdragen door LRP automatisch uitgesloten worden (ook al zijn ze niet uitgesloten in de selectie).

• Uitlsuiting per fonds
  In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde wil worden uitgesloten voor deelname aan één of meerdere specifieke financiële acties van uw (wijk)gemeente.
  Deze uitsluitingen ziet u in het betreffende fonds in het tabblad Geregistreerden met uitsluiting voor dit fonds.
  Bij het genereren van brieven en e-mails in het betreffende fonds zullen geregistreerden met deze speciefieke uitsluiting door LRP automatisch uitgesloten worden. U hoeft hier niets voor te doen.

• Uitsluiten via groep
  U kunt individuele geregistreerden opnemen in een groep en deze groep uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
  Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.

• uitsluiten via vrij gebied
  U kunt geregistreerden die in een gedefinieerd vrij gebied(en) woonachtig zijn uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
  Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.