Selecties

Met behulp van selecties kunt u (deel)verzamelingen maken van geregistreerden in LRP die voldoen aan bepaalde selectiecriteria.

  • Met standaard selecties kunt u geregistreerden selecteren gebaseerd op leeftijd (ouder dan, jonger dan, etc.), burgerlijke of kerkelijke staat, geografische indeling (behorend bij een wijk, en/of sectie), selecties ten behoeve van het bezoekwerk, etc.

    • De bijdragenadministrateur heeft extra de beschikking over eenvoudige maar krachtige financiële selectiecriteria.
  • Daarnaast kan de bijdragenadministrateur selecties maken die specifiek bedoeld zijn om te worden gebruikt in financiële acties (fondsen).
    Hierover meer op deze pagina.

    Het is nog niet mogelijk om nieuwe selecties in de huidige fondsen te gebruiken!

  • Tenslotte kan een selectie nu eenvoudig worden gebaseerd op (een) groep(en).

Hieronder staan enkele veelgestelde vragen:

Startscherm

1

Nee, oude selecties worden niet geconverteerd naar nieuwe selecties.

De oude selecties zijn beschikbaar en te gebruiken tot en met voorjaar 2019

Ten eerste zijn de nieuwe selecties veel eenvoudiger in het gebruik.
Was het voorheen nogal ingewikkeld om een juiste selectie te maken, nu kunt u eenvoudig en snel op een intuïtieve manier een juiste selectie aanmaken.
Het resultaat van de selectie kun u:

  • eenvoudig exporteren voor eventuele verdere verwerking (net als voorheen)
  • op een eenvoudige manier direct gebruiken als bron voor een uitdraai:
    • gezinskaarten
    • persoonskaarten
    • bezoekformulier nieuw ingekomen gemeenteleden
    • etiketten
    • brieven

U kunt de nieuwe selecties niet aan fondsen koppelen. Het gebruik met fondsen staat gepland voor het jaar 2019.

Zie ook de veelgestelde vraag "Wat kan ik met deze nieuwe selecties?"

Dat is correct. Als eigenaar kunt u een selectie met iemand anders delen, zodanig dat hij/zij hem kan gebruiken.
Deze gebruiker kan de selectie echter niet aanpassen. Indien gewenst kan de andere gebruiker uw selectie kopiëren en die gekopiëerde selectie naar eigen wens aanpassen.

Instellingen

1

Voor de verjaardagen is een nieuw, gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Verjaardagen

Verjaardagen

1
2
3

Voor de (huwelijks-)jubilea is ook nieuw, een gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Jubilea

Jubilea

1
2
3

Voor de overledenen is een nieuw overzicht beschikbaar in het menu Dienstverlening > Overledenen

Overledenen

1
2
3

Een extra overzicht gedenkdagen is beschikbaar waarin geregistreerden (weduwen/weduwnaars) worden getoond waarvan de partners tussen 1 en 5 jaar geleden zijn overleden.
Dit overzicht bevindt zich in het menu Dienstverlening > Gedenkdagen

Gedenkdagen

1
2
3

In de oude selecties kon u willekeurig 'losse' geregistreerden én groepen met 1 of meer geregistreerden insluiten en uitsluiten.
Vanwege de vereenvoudiging van de nieuwe selecties is er voor gekozen om:

  • uitsluitingen alleen nog via groepen en vrije gebieden, en
  • insluitingen alleen via groepen en te laten verlopen.

In plaats van enkele losse insluitingen plaatst u deze losse insluitingen in een groep en plaats die groep in de insluitingen zoals hieronder weergegeven: Insluitingen In de oude selectie in LRP kunt u losse insluitingen en uitsluitingen eenvoudig als groep bewaren, waarna deze groep in de nieuwe selectie is te gebruiken: Insluitingen

Groepen worden niet automatisch bijgewerkt!