Met behulp van selecties kunt u (deel)verzamelingen maken van geregistreerden in LRP die voldoen aan bepaalde selectiecriteria.
Met standaard selecties kunt u geregistreerden selecteren gebaseerd op leeftijd (ouder dan, jonger dan, etc.), burgerlijke of kerkelijke staat, geografische indeling (behorend bij een wijk, en/of sectie), overige kenmerken (bijvoorbeeld ten behoeve van het bezoekwerk), etc.
Daarnaast kan de bijdragenadministrateur selecties maken die specifiek bedoeld zijn om te worden gebruikt in financiële acties (fondsen).
Hierover meer op deze pagina.
Door middel van groepen kunt u overige contacten aan het resultaat van een standaard of financiële selectie toegvoegen of van het resultaat uitsluiten.
Tenslotte kan een selectie nu eenvoudig worden gebaseerd op (een) groep(en).
Veelgestelde vragen
Hieronder staan enkele veelgestelde vragen:
Dat is correct. Als eigenaar kunt u een selectie met iemand anders delen, zodanig dat hij/zij hem kan gebruiken.
Deze gebruiker kan de selectie echter niet aanpassen. Indien gewenst kan de andere gebruiker uw selectie kopiëren en die gekopiëerde selectie naar eigen wens aanpassen.
1
Voor de verjaardagen is een nieuw, gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Verjaardagen
1
2
3
Voor de (huwelijks-)jubilea is ook nieuw, een gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar in het menu Overzichten > Jubilea
1
2
3
Voor de overledenen is een nieuw overzicht beschikbaar in het menu Dienstverlening > Overledenen
1
2
3
Een extra overzicht gedenkdagen is beschikbaar waarin geregistreerden (weduwen/weduwnaars) worden getoond waarvan de partners tussen 1 en 5 jaar geleden zijn overleden.
Dit overzicht bevindt zich in het menu Dienstverlening > Gedenkdagen
1
2
3
In de oude selecties kon u willekeurig 'losse' geregistreerden én groepen met 1 of meer geregistreerden insluiten en uitsluiten.
Vanwege de vereenvoudiging van de nieuwe selecties is er voor gekozen om:
uitsluitingen alleen nog via groepen en vrije gebieden, en
insluitingen alleen via groepen en te laten verlopen.
In plaats van enkele losse insluitingen plaatst u deze losse insluitingen in een groep en plaats die groep in de insluitingen zoals hieronder weergegeven:
In de oude selectie in LRP kunt u losse insluitingen en uitsluitingen eenvoudig als groep bewaren, waarna deze groep in de nieuwe selectie is te gebruiken:
Groepen worden niet automatisch bijgewerkt!
Overige contacten kunt niet selecteren met behulp van de criteria.
U kunt overige contacten opnemen in een groep. U kunt deze groep vervolgens:
toevoegen aan het resultaat van een selectie (zie tabblad Resultaat / groep(en) toevoegen op deze pagina)
uitsluiten van het resultaat van een selectie (zie tabblad Overig op deze pagina).
Groepen worden niet automatisch bijgewerkt!
U kunt het vrij selectieveld van de pastorale eenheid gebruiken om te selecteren.
1
2
3
U kunt het vrij selectieveld ook exporteren om buiten LRP te verwerken.
1
2
Personen uitsluiten voor deelname aan een fonds kan op de volgende manieren:
Kan/wil nooit bijdragen
In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde nooit wil/kan bijdragen aan de (=alle) financiële acties van uw (wijk)gemeente.
U kunt dit criterium gebruiken in de selectie onder het kopje Blokkades.
Bij het genereren van brieven en e-mails in een fonds zullen geregistreerden met het kenmerk wil/kan nooit bijdragen door LRP automatisch uitgesloten worden (ook al zijn ze niet uitgesloten in de selectie).
Uitlsuiting per fonds
In het geregistreerdedossier kan worden vastgelegd dat een geregistreerde wil worden uitgesloten voor deelname aan één of meerdere specifieke financiële acties van uw (wijk)gemeente.
Deze uitsluitingen ziet u in het betreffende fonds in het tabblad Geregistreerden met uitsluiting voor dit fonds.
Bij het genereren van brieven en e-mails in het betreffende fonds zullen geregistreerden met deze speciefieke uitsluiting door LRP automatisch uitgesloten worden. U hoeft hier niets voor te doen.
Uitsluiten via groep
U kunt individuele geregistreerden opnemen in een groep en deze groep uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.
uitsluiten via vrij gebied
U kunt geregistreerden die in een gedefinieerd vrij gebied(en) woonachtig zijn uitsluiten (onder het kopje Overig) van het resultaat van de selectie.
Op die manier zal voor hen geen brief/e-mail worden gemaakt.
Mutaties aan de gegevens in LRP worden 's nachts verwerkt en zijn pas de volgende dag in de export beschikbaar.
U kunt de export direct up-to-date maken / bijwerken via het menu Beheer > Vrije export gemeente bijwerken.