Geregistreerden importeren / exporteren

Importeren

LRP kan een nieuwe groep maken van een willekeurige lijst met geregistreerdenummers.

Deze geregistreerdenummers moeten wél voorkomen in uw (wijk)gemeente in LRP.

Deze lijst kan worden gemaakt in Excel, een ander spreadsheetprogramma of in elk willekeurig ander programma; zolang er in de lijst maar geldige geregistreerdenummers voorkomen.

Bij het inlezen negeert LRP alle niét numerieke tekens, dit betekent:
geregistreerdenummers mogen:

  • naast elkaar staan, al dan niet met een willekeur scheidingsteken tussen de geregistreerdenummers;
  • onder elkaar staan, al dan niet met een willekeur scheidingsteken tussen de geregistreerdenummers;
  • onder elkaar staan met extra tekst.

    De geregistreerdenummers mogen geen scheidingsteken voor duizendtallen of decimalen bevatten!

Zie voor een voorbeeld hieronder.

  • Open Groepen in het menu Extra

    Overzicht groepen

    Overzicht groepen
  • Klik op de knop Importeer roep.

    groep importeren

    Groep importeren
  • Vul de gewenste groepsnaam in (gebruik vooral een duidelijke en unieke naam voor de groep) en selecteer eventueel een wijkgemeente.

  • Kopieer de geregistreerdenummers uit uw spreadsheet en plak ze in het veld Gereg.nrs.

  • Klik vervolgens op de knop Zoek personen.
    Aan de hand van de aangetroffen geregistreerdenummers worden de bijbehorende geregistreerden in LRP opgezocht en geplaatst in deze groep.

  • Na het bewaren kunt u een omschrijving toevoegen en de rechten van de groep instellen.

    vermeld in de Omschrijving van de groep naast de omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar(voor) de groep gebruikt wordt.

Exporteren

U kunt de personen in een groep exporteren naar CSV.
Maak hiervoor een selectie aan die is gebaseerd op de groep waarvan u de personen wenst te exporteren. U heeft hierbij de volledige vrijheid welke gegevens u wilt exporteren.