Ambten en functies
Op deze pagina
Inleiding
Onder ambten en (kerkelijke) functies wordt verstaan de ambten en functies binnen de gemeente, te denken valt aan de ambten predikant, ouderling en diaken, en aan overige kerkelijke functies zoals koster, kerkrentmeester, etc.
Dit overzicht helpt bij het inzichtelijk maken van welke gemeenteleden/personen voor welke ambten en kerkelijke functies binnen uw gemeente actief zijn of actief zijn geweest. Met het oog op de (her)verkiezingen van ambtsdragers kan dit overzicht behulpzaam zijn.
Zie voor meer informatie de betreffende ordinantie.
Een ambt of (kerkelijke) functie kan alleen door een lokaal beheerder worden vastgelegd, bij een gemeente of een wijkgemeente. Overige gebruikers kunnen de ambten & functies alleen inzien.
Voor de zichtbaarheid gelden de volgende regels:
- Een ambt of (kerkelijke) functie die bij een wijkgemeente is vastgelegd wordt ook in het gemeente-overzicht van ambten en functies getoond.
- Een ambt of (kerkelijke) functie die bij een gemeente is vastgelegd wordt niet in het wijkgemeente-overzicht van ambten en functies getoond.
- Per actief ambt / kerkelijke functie kan worden vastgelegd of deze ook zichtbaar is in het Kerkelijk register (Hierbij valt te denken aan de predikant en koster / beheerder).
Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
Per 1 juli 2025 is een VOG (verklaring omtrent het gedrag) verplicht voor medewerkers en vrijwilligers van gemeenten binnen de Protestantse Kerk. (meer informatie)
In de Generale regeling 16 Veilige gemeente (artikel 2, lid 2) staat een lijstje met personen waarvoor de VOG verplicht is:
- alle ambtsdragers
- alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
- mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leidinggeven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan
- mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen
- vertrouwenspersonen als bedoeld in art. 3
- mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.
De lokaal beheerder geeft bij ambten en functies aan of er een VOG is ingediend, op welke datum en voor welke functieaspect(en). Deze registratie is gekoppeld aan de betreffende persoon op 'gemeente niveau'. Dit betekent dat een persoon:
- die binnen verschillende wijkgemeente actief is onder dezelfde gemeente, maar één keer een VOG hoeft in te leveren
- die in meerdere gemeenten actief is moet per gemeente een VOG inleveren. (dat mag in LRP dezelfde VOG zijn)
Bij een registratie kunnen meerdere functieaspecten worden geselecteerd. Er kunnen ook meerdere VOG-registraties worden toegevoegd wanneer iemand voor verschillende functies een aparte VOG heeft aangevraagd.
Alleen de lokaal beheerder heeft inzage in de VOG informatie.
Overzicht personen zonder VOG
De lokaal beheerder heeft een overzicht met alle actieve ambten en functies zonder VOG of met een VOG ouder dan 5 jaar. De PKN adviseert om na een periode van inactiviteit, maar ook na 5 jaar, een nieuwe VOG aan te vragen.
Niet voor elk ambt / functie is een VOG vereist, zie de site van de PKN.
Inzien
Op deze pagina
Bewerken / inzien
-
Ga naar KSO > (Wijk-) Gemeente(n) > Bestuur > Ambten & functies
Gemeenteoverzicht - Ambten & functies -
Klik op de knop Bewerken / inzien.
-
Zie verder onder Ambten en functies opvoeren
Verwijderen
Als de (ambts)termijn van ambt / kerkelijke functie is verstreken, dan is het de bedoeling om bij het betreffende ambt / kerkelijke functie een einddatum in te vullen in plaats van het ambt / kerkelijke functie te verwijderen. Daarmee verplaatst u de betreffende persoon van het overzicht Actief naar Niet-actief.
Alleen een lokaal beheerder kan ambt / kerkelijke functie verwijderen
Als een ambt/functie daadwerkelijk moet worden verwijderd, doe dan als volgt:
-
Ga naar KSO > (Wijk-) Gemeente(n) > Bestuur > Ambten & functies
-
Selecteer de juiste persoon en klik op de knop Verwijderen.