E-mails verzenden

In deze fase verzenden we de e-mails. U kunt individuele e-mails verzenden of alle e-mails verzenden.

Eenmaal verzonden e-mails worden niet nogmaals verzonden.

Verzonden e-mails kunnen niet worden 'teruggehaald'

Voorwaarden mailings

Graag roepen we hier de voorwaarden voor het verzenden van e-mails vanuit LRP nogmaals in herinnering. Twee belangrijke zaken noemen we hieronder nog een keer:

  • Om vanuit LRP e-mails te kunnen versturen namens uw eigen domein, moet uw domein in LRP zijn geregistreerd.
    Dit kan de lokaal beheerder verzorgen (of is reeds gedaan)

  • U kunt geen e-mails versturen namens uw eigen (privé) e-mailadres (u kunt natuurlijk wel een privé-adres in de tekst opnemen, maar dat wordt niet gebruikt bij het beantwoorden van de mailing).

Verzenden e-mail(s)

  • Klik op Geselecteerde e-mail verzenden om één individuele e-mail te verzenden.

  • Klik op op Alle e-mails verzenden om alle e-mails te verzenden

  • De ontvanger ontvangt een e-mail die er ongeveer uitziet zoals hieronder weergegeven (verschilt per mailclient).
    nota bene de link onder in de e-mail naar de bijlage.

  • Na verzending verandert de status van de e-mail in het overzicht in Verzonden.

  • Als er een probleem was bij de verzending dan verschijnt hiervan melding in de kolom Error message.
    Hierbij valt te denken aan: e-mailadres bestaat niet (waarna het verzenden aan datzelfde niet bestaande e-mailadres automatisch wordt geblokkeerd)

Bijlage

LRP verstuurt de bijlagen niet op de manier die u wellicht gewend bent: als bestand bij de e-mail.
In plaats daarvan uploadt u de bijlage naar LRP, waarna LRP zorgt voor een link onderaan de e-mail waarmee uw ontvangers de bijlage kunnen downloaden uit LRP.
De ontvanger hoeft uiteraard niet in te loggen in LRP of gebruiker te zijn van LRP om de bijlage te kunnen downloaden.

Iedereen die de beschikking heeft over de link naar de bijlage in de e-mail, kan de bijlage downloaden!