Mailing aanmaken

De algemene e-mail faciliteit van LRP is geen vervanger voor het e-mailen vanuit fondsen!

Op deze pagina

  • Ga in het menu naar Extra > E-mail, en kies in het linker menu voor Mailings

  • Klik op Nieuw, of dupliceer de geselecteerde mailing

  • Kies eventueel een wijkgemeente

Afzender en domein

  • Vul de afzender-gegevens in. Let op: verzend alleen namens het eigen domein. Als uw domein niet in LRP staat geregistreerd voor verzending dan toont LRP de volgende waarschuwing.

  • Met Rapport via e-mail verstuurt LRP ('s nachts, niet direct) een rapportage met een overzicht van de aantallen verzonden en niet aankomen e-mails incl. foutmeldingen.

Doelgroep

Kies onder Mailing doelgroep of u een selectie, groep of functie (voorbehouden aan de lokaal beheerder) wilt mailen.

Doelgroep groep

Een groep is bij uitstek geschikt voor het verzenden van een nieuwsbrief namens uw (wijk)gemeente.
Het in een groep te plaatsen van een persoon functioneert als een zogenaamde opt-in, waarmee de persoon aangeeft geen bezwaar te maken tegen toezending en waarmee u zelf aangeeft dat toezending aan deze persoon valt binnen het zogenaamde gerechtvaardigd belang.
Als er wel sprake is van bezwaar, dan kunt u de betreffende persoon eenvoudig verwijderen uit de betreffende groep (opt-out)

  • Kies een groep uit de lijst met groepen.
    neem alleen personen op in de beoogde groep mét een e-mailadres, en die geen bezwaar maken tegen toezending via e-mail

    LRP zal de groep herbepalen vóór verzending, hierdoor worden vertrokken / uitgeschreven / overleden personen uit de groep verwijderd. Zij ontvangen dan ook geen e-mail.

Doelgroep selectie

  • Kies een selectie uit de lijst met selecties van uw (wijk)gemeente.
    kies is de selectie in elk geval als criterium e-mailadres

Doelgroep functie

Deze doelgroep is voorbehouden aan de lokaal beheerder

Sjabloon

U kunt al dan niet gebruik maken van een (e-mail)sjabloon

Gebruik sjabloon

  • Bij de keuze sjabloon: Ja kunt u een van de e-mailsjablonen van uw (wijkl)gemeente kiezen met de knop Wijzigen

    COMMON_Mailing_Sjabloon01

Gepersonaliseerd e-mailen

Zie hier

Geen gebruik sjabloon

  • Bij de keuze sjabloon: Nee kunt u in dit scherm meteen een e-mail schrijven

    COMMON_Mailing_Sjabloon02a

    • Vul het onderwerp van de e-mail in

    • Klik op Bericht bewerken om de tekst van de e-mail op te stellen.
      Hierbij staan u allerlei mogelijkheden om de opmaak van uw bericht te verfraaien tot uw beschikking.

      Het is niet mogelijk om een afbeelding op te nemen in de (tekst van de) e-mail.

Bijlage

Inleiding

LRP verstuurt de bijlagen niet op de manier die u wellicht gewend bent: als bestand bij de e-mail.
In plaats daarvan uploadt u de bijlage naar LRP, waarna LRP zorgt voor een link onderaan de e-mail waarmee uw ontvangers de bijlage kunnen downloaden uit LRP.
De ontvanger hoeft uiteraard niet in te loggen in LRP of gebruiker te zijn van LRP om de bijlage te kunnen downloaden.

Iedereen die de beschikking heeft over de link naar de bijlage in de e-mail, kan de bijlage downloaden!

LRP controleert elke bijlage die u uploadt op virussen, het is daarom veilig en verstandig om zo veel mogelijk met pdf bestanden te werken.
Het verzenden van office-documenten raden we af.

  • Klik in de mailing op de bijlagen

  • Het overzicht met (uw) bijlagen op de LRP server opent

U kunt nu:

  • een nieuw bestand uploaden en toevoegen aan uw lijst met bijlagen (een bestand mag max. 5 MB groot zijn)
  • een eenmaal geüpload bestand uit de lijst selecteren als bijlage bij de mailing
  • een eenmaal geüpload bestand verwijderen (kan alleen als het bestand niet als bijlage aan een recente mailing is gekoppeld, en als het bestand ten minste 30 dagen niet is gedownload)

  • Maak uw keuze, het geselecteerde bestand wordt als bijlage getoond, inclusief de grootte, viruscontrole en aantal keren gedownload.

  • Bewaar de mailing

Verder

Ga naar Mailing klaarzetten

Zie ook