Verjaardagsfonds

Bij het verjaardagsfonds is sprake van een financiële actie rondom de verjaardag van gemeenteleden. Het gaat om een verzoek tot betaling van een vrij bedrag in één termijn.
Specifiek voor het verjaardagsfonds is het overzicht Verjaardagen

Op basis van dit overzicht kunt u:

• etiketten afdrukken voor op kaarten of betalingsuitniodigingen
• een export maken voor een gepersonaliseerde mailing
• een fonds inrichten (eenmalig vrij bedrag) door middel van een groep > selectie

Hierna staat in vogelvlucht de procedure rondom een verjaardagsfonds beschreven.

1. Richt een fonds Verjaardagfonds in
   • de lokaal beheerder maakt dit fonds aan van het type eenmalig met vrij bedrag
   • de bijdragenadministrateur opent het betreffende fonds en controleert desgewenst de fondsgegevens
2. Maak een selectie van de personen die deze maand (week) jarig zijn
   • via het overzicht Verjaardagen > als groep bewaren > selectie maken op basis van groep
   • selectie koppelen aan fonds
3. Verwerking maandelijks (wekelijks)
   • update de groep / selectie die gebruikt wordt in het verjaardagsfonds
   • update de selectie collectief deelnemer
   • genereer betaalverzoek voor deze personen (kies de juiste maand)
   • druk de betalingsuitnodigingen af en bezorg ze

Herhaal stap 3 elke week / maand

U kunt ook enveloppen gebruiken en vanuit LRP etiketten afdrukken

Laatst bijgewerkt op: 8-09-2021