Vrij gebied maken

• Open het Gemeenteoverzicht.
  Bij een gemeente met meerdere wijkgemeenten, selecteer de juiste wijkgemeente als daar de vrije gebieden moeten worden aangemaakt. De vrije gebieden van de wijkgemeenten worden ook in het overzicht van de gemeente getoond (maar niet omgekeerd).

• Klik op het tabblad Indeling > Vrije gebieden.

  

Op basis van (losse) postcode

Postcodes zoeken en toevoegen

• Klik op Nieuw

  

• Voer alle verplichte velden in en klik op de knop Postcodes zoeken en toevoegen om postcodegebieden aan het vrije gebied toe te voegen.

  

  1

  2

• Selecteer de postcodes om toe te voegen.
  Maak indien nodig gebruik van de knoppen Binnen gemeente of Buiten gemeente.

  

  Onder tabblad Geregistreerden en overige contacten toont LRP altijd alleen maar de personen die bij uw (wijk)gemeente geregistreerd zijn.

  

Postcodes importeren en toevoegen

LRP kan een nieuw vrij gebied maken van een willekeurige lijst met geldige postcodes. Geldige postcodes zijn postcodes die officieel bestaan, en die voldoen aan de volgende syntax: 1234AB (geen spaties, de letters in hoofdletters).
Niet geldige postcodes worden genegeerd, bestaande postcodes worden niet extra toegevoegd.

Deze lijst kan worden gemaakt in Excel, een ander spreadsheetprogramma of in elk willekeurig ander programma; zolang er in de lijst maar geldige postcodes voorkomen, met eén geldige postcode per regel.

• Voer alle verplichte velden in en klik op de knop Postcodes importeren en toevoegen om postcodegebieden aan het vrije gebied toe te voegen.

  

• Plak de postcodes in het tekstvak, en klik op de knop Importeren
  Na het importeren geeft LRP een verslag van eventueel genegeerde of onjuiste postcodes

• Wanneer gereed, sluit het venster voor toevoegen en kies Opslaan met (her)bepalen.

Op basis van een wijkgemeente of sectie

Toelichting.
U kunt vrije gebieden aanmaken op basis van uw wijkgemeenten of secties. Per wijkgemeente of sectie wordt een vrij gebied met bijbehorende postcodes toegevoegd.
Met deze vrije gebieden kunt u sorteren op het grondgebied van een wijkgemeente of sectie (zie handleiding, onderwerp Vrije gebieden in sortering .

Als u geen vrije gebieden gebruikt, maar sorteert op wijk/sectie, dan worden voorkeurleden bij hun voorkeurswijk/-sectie meegenomen, terwijl ze op basis van hun adres misschien beter gesorteerd kunnen worden bij de wijk/sectie waar ze op basis van hun postcode onder vallen.
Hierdoor moeten de bezorgers buiten hun wijk-/sectiegrenzen naar de adressen van deze voorkeurleden. Door vrije gebieden te gebruiken kunnen de bezorgers binnen hun wijk-/sectiegrenzen alles bezorgen, ook van leden die niet in hun wijk/sectie horen maar er wel wonen of een correspondentie-adres hebben.

• Klik op Voeg vrije gebieden toe cf. wijk-/sectiegebieden

  

• Maak een keuze uit Maak vrije gebieden per wijkgemeente, of Maak vrije gebieden per wijkgemeente.

Herbepalen geregistreerden en overige contacten

Zie ook Postcodetabel gebruik

Laatst bijgewerkt op: 19-05-2022