E-mail domein

Inleiding

LRP ondersteunt het e-mailen namens uw gemeente, meer precies, onder de domeinnaam van uw eigen gemeente.
Bijvoorbeeld: kerkrentmeesters@grotekerkplaatsnaam.nl, of kerkrentmeesters@ouderkerkplaatsnaam.nl of kerkrentmeesters@pgplaatsnaam.nl.
Hiervoor zijn wel bepaalde instellingen vereist binnen het DNS van uw domein.
Uw domeinbeheerder, die meestal ook de technisch beheerder van de website van uw gemeente is, kan deze instellingen in het DNS voor u doen.
Vanuit LRP kunt u deze technisch beheerder de benodigde informatie en instructies toezenden.

Deze technisch beheerder is niet direct uw lokaal beheerder!

Komt u er niet uit? Neem dan contact op!

1. Domein opvoeren

• Open menu Extra > E-mail > SendGrid > Domeinen

• Klik op de knop Domein toevoegen

  

  Vul géén volledig e-mailadres in!
  Dus bijvoorbeeld niet kerkbalans@naamgemeente.nl, maar alléén naamgemeente.nl

• Na toevoegen moet u via de knop E-mail instructies uzelf (of iemand anders) de instructies toesturen voor het opvoeren van DKIM-records in het DNS van uw domein.

  

  Vergeet niet om, nadat de aanpassingen zijn doorgevoerd, de aanpassingen te verifiëren / valideren met de knop
  Verifiëren!

• Naast DKIM moet het SPF-record worden uitgebreid (niet vervangen!) met include:sendgrid.net (pál voor ~all of -all)

  enkele voorbeelden (niet om over te nemen!)

  • v=spf1 include:sendgrid.net ~all
  • v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:sendgrid.net -all
  • v=spf1 a mx include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com include:sendgrid.net ~all

  U kunt het huidige SPF-record controleren met de knop Toon SPF, of via deze website.

2. Domein verifiëren / valideren

• Ná het opvoeren van de DKIM-records moet u het resultaat controleren met de knop Verifiëren.

  

  

• De aanpassingen aan het SPF-record moet u controleren met de knop Toon SPF, of via deze website.
  In het aangepast SPF-record moet include:sendgrid.net staan, vlák voor -all of ?all

Domein verhuizen / andere provider

Als u uw domein verhuist naar een andere provider, dan moeten de vereiste wijzigingen (SPF/DKIM) weer opnieuw worden aangebracht in het DNS van uw domein.
Als u de oorspronkelijke instructie nog heeft, dan kunt u deze gebruiken om de aanpassingen aan het DNS bij uw nieuwe provider door te voeren. U kunt de oorspronkelijke instructie opnieuw naar een opgegeven e-mailadres laten mailen.

Domein verwijderen

Er zijn twee situaties:

1. het domein is geverifieerd => neem contact op met de dienstenorganisatie voor afstemming en verwijdering.
2. het domein is nog niet geverifieerd. Doe als volgt:

• Open menu Extra > E-mail > SendGrid > Domeinen

  

• Selecteer in het linker menu het domein (niet geverifieerd!) dat u wilt verwijderen.

  Als u zeker weet dat er nog geen aanpassingen zijn gedaan in het DNS van uw domein dan kunt u het domein verwijderen.
  Als er al wél aanpassingen zijn gedaan aan het domein, geef dan de 3 DKIM-records uit de instructie door aan de beheerder van uw domein voor verwijdering.
  Laat ook include:sendgrid.net verwijderen uit het SPF-record.

• Klik op de knop Verwijderen
  LRP toont nog een laatste waarschuwing.

  

Laatst bijgewerkt op: 17-12-2024