Groep aanmaken / bewerken

  • Open Extra > Groepen

    Overzicht groepen

    Overzicht groepen

    In dit overzicht staan alle groepen van uw gemeente vermeld.

    Met behulp van het filter Favoriet kunt u uw 'favoriete' groepen selecteren/filteren

Na openen van een groep toont LRP alleen de geregistreerden die vallen binnen de autorisatie van de betreffende gebruiker.
Dit betekent dat een groep meer geregistreerden kan bevatten dan de gebruiker ziet!

Aanmaken

  • Klik op de knop Nieuw

    Groep toevoegen

    Groep toevoegen
  • Geef een Naam en Omschrijving en selecteer eventueel een Wijkgemeente.

    Gebruik vooral een duidelijke en unieke naam voor de groep!
    Vermeld in de Omschrijving van de groep naast de omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar(voor) de groep gebruikt wordt.

Rechten

U kunt van een groep de leesrechten en schrijfrechten instellen.

  • Met een vinkje bij Bewerkbaar bepaalt u of de groep kan worden gewijzigd (inclusief herbepalen)

    • wel vinkje: andere gebruikers die de groep kunnen zien kunnen de groep ook wijzigen (inclusief geregistreerden toevoegen/verwijderen/herbepalen)
    • geen vinkje: andere gebuikers kunnen de groep niet wijzigen, wél kunnen andere gebruikers de geregistreerden in de groep zien1 .
  • Met een vinkje bij Verborgen maakt u de groep onzichtbaar en onbruikbaar voor elke andere gebruiker dan uzelf.

  • Met een vinkje bij Favoriet kunt u aangeven dat de groep van belang is voor andere LRP-gebruikers (bv. abonnee op het kerkblad, gebruiker van kerkdienstgemist.nl, vrijwilliger, belangrijke uitsluiting voor selectie, etc.)
    In het geregistreerdedossier > deelnames kunt u eenvoudig de geregisteerde toevoegen en verwijderen uit een favoriete groep.

Persoon toevoegen

  • Klik op Toevoegen aan groep om een geregistreerde of overig contact toe te voegen

    Selecteer persoon

    Selecteer persoon

    In dit overzicht staan alleen personen die vallen binnen de autorisatie van de gebruiker.

  • Bewaar de groep als het toevoegen gereed is.

Persoon verwijderen

  • Met de knop Verwijderen uit groep kunt u één of meerdere personen uit de groep verwijderen.

Groep herbepalen

  • Met de knop Groep herbepalen worden de uitgeschreven en overleden personen uit de groep verwijderd. Hierna is deze groep weer helemaal up-to-date.

    het herbepalen van een groep kan niet ongedaan worden gemaakt.


  1. De lokaal beheerder kan niet rechtstreeks in groepen kijken.