geen tekst? ververs de pagina of klik hier.
Zoals veel toepassing is ook LRP een web-gebaseerde applicatie die u vanuit uw browser (Firefox, Chrome, Edge, Safari) bedient.
Dit betekent dat LRP niet kan afdrukken naar uw printer, dat verloopt 'indirect' via het aanmaken van een pdf of een CSV-bestand. Dit pdf-bestand of CSV-bestand kunt u dan afdrukken.
U kunt in LRP allerlei overzichten, 'kaarten', lijsten, en brieven / etiketten genereren.
Sommige overzichten zijn onwijzigbaar, andere kunt u volledige naar wens opmaken (bijvoorbeeld brieven met behulp van sjablonen)
Met name de hoeveelheid brieven die worden aangemaakt ten behoeve van fondse / acties, met name kerkbalans kan wel eens bezwaarlijk zijn om zelf af te drukken.
Ook het zelf afdrukken van acceptgiro's is gebonden aan allerlei randvoorwaarden (juiste contract bij de bank, drukwerk laten controleren door Equens, etc.).
Al dit, en ander drukwerk kunt u uitbesteden aan het LRP-team (order-afdeling) van de Dienstenorganisatie. U kunt uw bestelling gemakkelijk invoeren waarbij u uit een ruime keus aan soorten drukwerk, enveloppen, (eigen) bijlagen en verzending kunt kiezen.
Open Extra > Mutatielijst
Open het geregistreerdedossier
Open de [pastorale eenheid][/ledenadministratie/pastorale-eenheid/pastorale-eenheid-beheren)
Open het geregistreerdedossier
Open het geregistreerdedossier
Klik op Afdrukken uitschrijfformulier
\includegraphics[width=130mm]{../pictures/COMMON_Selecties.png}
\captionof{figure}{Selecties}
Zie de online \href{https://lrp-doc.pkn.nl/selecties/selectie-standaard}{\textit{Handleiding Selecties}} voor nadere uitleg over de selecties.
De looplijst kan de volgende zaken afdrukken naar pdf of exporteren naar CSV:
De geregistreerden die uit bovenstaande groepen en/of vrije gebieden komen kunnen verder beperkt worden met behulp van:
Omgekeerd is echter ook mogelijk: de geselecteerden uit een selectie (of de deelnemers aan een fonds) kunnen verder beperkt worden met behulp van een groep of vrij gebied.
\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst - beperken tot groepen / vrije gebieden}
Concreet kunnen op deze manier abonnees of deelnemers aan een fonds beperkt worden door een bezorgwijk (vrij gebied) of groep voor bijvoorbeeld de bezorging brieven, kerkbladen en dergelijke.
Het is mogelijk om de lay-out door middel van de vinkjes \textit{Verberg geboortedatum} en \textit{Verberg geregistreerdenummer, wijk en sectie} enigszins aan te passen aan de wens en het beoogde doel van de looplijst.
Standaard worden op de looplijst de geboortedatum (t.b.v. een verjaardagsfonds) en het geregistreerdenummer, de wijkgemeente en de sectie van de geregistreerde afgedrukt.
\includegraphics[width=120mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06d.png}
\captionof{figure}{Looplijst - aanpassen lay-out}
Door een vinkje te plaatsen in het veld \textit{Verberg geboortedatum} wordt de geboortedatum niet afgedrukt op de looplijst.
Standaard worden in de looplijst alle personen (geregistreerden en overige contacten) opgenomen die deelnemen in het geselecteerde fonds en actiejaar of die in de geselecteerde selectie voorkomen.
Het is ook mogelijk om een aanvulling op een (oorspronkelijke) looplijst te genereren waarin alleen die personen (geregistreerden en overige contacten) staan van wie de \textit{gegevens gewijzigd zijn} sinds de vorige keer dat de looplijst is afgedrukt.
In concreto betekent dit dat alleen de personen worden afgedrukt die sinds de vorige keer dat de looplijst is afgedrukt:
Door een vinkje te plaatsen in het veld \textit{Mutatie looplijst op basis van vorige uitdraai} worden alleen de mutaties afgedrukt sinds de vorige keer dat de looplijst is afgedrukt.
\includegraphics[width=120mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06e.png}
De reden waarom de betreffende persoon wordt afgedrukt staat vermeld in de kolom \textit{Status} (zie hierboven).
Schematisch
\begin{center} \includegraphics[trim = 0mm 0mm 0mm 0mm, clip, width=80mm]{../pictures/schema-uitdraai01.pdf} \end{center} \captionof{figure}{Looplijst beperken tot selectie}
Selecteer \textit{Looplijst} in het veld \textit{Type uitdraai} en selecteer in het veld \textit{Type document} of een pdf-bestand of csv-bestand moet worden gegenereerd.
\includegraphics[trim = 0mm 62mm 0mm 30mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren groepen}
\includegraphics[trim = 0mm 12mm 0mm 80mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren vrije gebieden}
\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06b.png}
\captionof{figure}{Beperken tot selectie}
Maak een keuze uit de beschikbare selecties in het veld \textit{Selectie}.
\textit{Groep}
Schematisch
\begin{center} \includegraphics[trim = 0mm 0mm 0mm 0mm, clip, width=80mm]{../pictures/schema-uitdraai04.pdf} \end{center} \captionof{figure}{Looplijst beperken tot vrij gebied}
Selecteer \textit{Looplijst} in het veld \textit{Type uitdraai} en selecteer in het veld \textit{Type document} of een pdf-bestand of csv-bestand moet worden gegenereerd.
\includegraphics[trim = 0mm 62mm 0mm 30mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren groepen}
\includegraphics[trim = 0mm 12mm 0mm 80mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren vrije gebieden}
\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06c.png}
\captionof{figure}{Beperken tot selectie}
Maak tenslotte een keuze uit de beschikbare sorteringen in het veld \textit{Sortering}.
\item[\leftpointright] Het veld sortering is verplicht!
Schematisch
\begin{center} \includegraphics[trim = 0mm 0mm 0mm 0mm, clip, width=80mm]{../pictures/schema-uitdraai02.pdf} \end{center}
\captionof{figure}{Looplijst fonds beperken tot vrij gebied}
Selecteer \textit{Looplijst} in het veld \textit{Type uitdraai} en selecteer in het veld \textit{Type document} of een pdf-bestand of csv-bestand moet worden gegenereerd.
\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai10.png}
\captionof{figure}{Fondsgegevens}
Maak vervolgens een keuze uit de beschikbare fondsen in het veld \textit{Fonds} en maak een keuze uit de beschikbare jaren in het veld \textit{Actiejaar}.
Door het zetten van een vinkje in het veld \textit{Overige contacten meenemen} worden ook de overige contacten op de looplijst afgedrukt.
\leftpointright let op: indien overige contacten worden afgedrukt dienen deze wel met een volledig adres met postcode te zijn vastgelegd!
Selecteer met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Groep(en)} één of meerdere groepen.
\includegraphics[trim = 0mm 62mm 0mm 30mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren groepen}
\includegraphics[trim = 0mm 12mm 0mm 80mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren vrije gebieden}
Genereer document
\includegraphics[width=90mm]{../pictures/COMMON_Planner04.png}
\captionof{figure}[Planner - uitdraai keuze]{Uitdraai keuze}
Klik op de knop \textit{Direct uitvoeren en verder gaan} om het genereren van de uitdraai als een taak op de achtergrond uit te laten voeren. Het resultaat is terug te vinden onder de planner, zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.
Klik op de knop \textit{Direct uitvoeren en naar planner overzicht gaan} als de documenten direct nodig zijn. Zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.