Afdrukken met LRP

geen tekst? ververs de pagina of klik hier.

Inhoud

Inleiding

Zoals veel toepassing is ook LRP een web-gebaseerde applicatie die u vanuit uw browser (Firefox, Chrome, Edge, Safari) bedient.
Dit betekent dat LRP niet kan afdrukken naar uw printer, dat verloopt 'indirect' via het aanmaken van een pdf of een CSV-bestand. Dit pdf-bestand of CSV-bestand kunt u dan afdrukken.

U kunt in LRP allerlei overzichten, 'kaarten', lijsten, en brieven / etiketten genereren.
Sommige overzichten zijn onwijzigbaar, andere kunt u volledige naar wens opmaken (bijvoorbeeld brieven met behulp van sjablonen)

Drukwerk uitbesteden

Met name de hoeveelheid brieven die worden aangemaakt ten behoeve van fondse / acties, met name kerkbalans kan wel eens bezwaarlijk zijn om zelf af te drukken.
Ook het zelf afdrukken van acceptgiro's is gebonden aan allerlei randvoorwaarden (juiste contract bij de bank, drukwerk laten controleren door Equens, etc.).

Al dit, en ander drukwerk kunt u uitbesteden aan het LRP-team (order-afdeling) van de Dienstenorganisatie. U kunt uw bestelling gemakkelijk invoeren waarbij u uit een ruime keus aan soorten drukwerk, enveloppen, (eigen) bijlagen en verzending kunt kiezen.

Mutatielijst

  • Open Extra > Mutatielijst

    Mutatielijst

    Mutatielijst

  • Maak uw keuzes en klik op Genereer document.

Persoonskaart

  • Open het geregistreerdedossier

  • Klik op Afdrukken persoonskaart

  • Voor het afdrukken van meerdere persoonskaarten kunt u gebruik maken van een selectie

Gezinskaart

  • Open de [pastorale eenheid][/ledenadministratie/pastorale-eenheid/pastorale-eenheid-beheren)

  • Klik op Afdrukken gezinskaart

  • Voor het afdrukken van meerdere gezinskaarten kunt u gebruik maken van een selectie

Formulier nieuw-ingekomen

  • Open het geregistreerdedossier

  • Klik op Afdrukken formulier nieuw-ingekomen

  • Voor het afdrukken van meerdere Nieuw-ingekomen formulieren kunt u gebruik maken van een selectie

Uitschrijfformulier

Looplijst

  • Genereer de looplijsten tegelijk met het genereren van de toezeggingsuitnodigingen!

  • Alternatief (maar niet aan te raden) kunt u looplijsten genereren via een selectie

Uitdraai via selectie

  • Ga naar Dienstverlening > Selecties
    Zie hoofdstuk Selecties voor nadere uitleg over de selecties.

\includegraphics[width=130mm]{../pictures/COMMON_Selecties.png}
\captionof{figure}{Selecties}

  • Onder Resultaat > Uitdraai maken staan de verschillende beschikbare opties

Gezinskaarten

Persoonskaarten

Nieuw-ingekomen formulieren

Etiketten

Brieven

Vooraankondigingen

Looplijst

De looplijst kan de volgende zaken afdrukken naar pdf of exporteren naar CSV:

  • één of meerdere \textit{groepen};
  • één of meerdere \textit{vrije gebieden}.

De geregistreerden die uit bovenstaande groepen en/of vrije gebieden komen kunnen verder beperkt worden met behulp van:

  • een bestaande \textit{selectie};
  • een bestaande \textit{groep} (zelf);
  • een bestaand \textit{fonds} (alleen bijdragenadministrateur).

Omgekeerd is echter ook mogelijk: de geselecteerden uit een selectie (of de deelnemers aan een fonds) kunnen verder beperkt worden met behulp van een groep of vrij gebied.

\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst - beperken tot groepen / vrije gebieden}

Concreet kunnen op deze manier abonnees of deelnemers aan een fonds beperkt worden door een bezorgwijk (vrij gebied) of groep voor bijvoorbeeld de bezorging brieven, kerkbladen en dergelijke.

Aanpassen lay-out

Het is mogelijk om de lay-out door middel van de vinkjes \textit{Verberg geboortedatum} en \textit{Verberg geregistreerdenummer, wijk en sectie} enigszins aan te passen aan de wens en het beoogde doel van de looplijst.

Standaard worden op de looplijst de geboortedatum (t.b.v. een verjaardagsfonds) en het geregistreerdenummer, de wijkgemeente en de sectie van de geregistreerde afgedrukt.

\includegraphics[width=120mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06d.png}
\captionof{figure}{Looplijst - aanpassen lay-out}

  • Door een vinkje te plaatsen in het veld \textit{Verberg geboortedatum} wordt de geboortedatum niet afgedrukt op de looplijst.

  • Door een vinkje te plaatsen in het veld \textit{Verberg geregistreerdenummer, wijk en sectie} worden het geregistreerdenummer, de wijk en de sectie niet afgedrukt op de looplijst.

Mutaties op basis van vorige uitdraai

Standaard worden in de looplijst alle personen (geregistreerden en overige contacten) opgenomen die deelnemen in het geselecteerde fonds en actiejaar of die in de geselecteerde selectie voorkomen.

Het is ook mogelijk om een aanvulling op een (oorspronkelijke) looplijst te genereren waarin alleen die personen (geregistreerden en overige contacten) staan van wie de \textit{gegevens gewijzigd zijn} sinds de vorige keer dat de looplijst is afgedrukt.

In concreto betekent dit dat alleen de personen worden afgedrukt die sinds de vorige keer dat de looplijst is afgedrukt:

  • geen deelnemer meer zijn voor het betreffende fonds en actiejaar of / die niet meer in de betreffende selectie voorkomen (status afgemeld);
  • nieuwe deelnemer zijn voor het betreffende fonds en actiejaar of / voor het eerst voorkomen in de betreffende selectie (status nieuw);
  • waarvan het adres is gewijzigd (status gewijzigd).

Door een vinkje te plaatsen in het veld \textit{Mutatie looplijst op basis van vorige uitdraai} worden alleen de mutaties afgedrukt sinds de vorige keer dat de looplijst is afgedrukt.

\includegraphics[width=120mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06e.png}

De reden waarom de betreffende persoon wordt afgedrukt staat vermeld in de kolom \textit{Status} (zie hierboven).

Looplijst beperken

Schematisch

\begin{center} \includegraphics[trim = 0mm 0mm 0mm 0mm, clip, width=80mm]{../pictures/schema-uitdraai01.pdf} \end{center} \captionof{figure}{Looplijst beperken tot selectie}

  • Selecteer \textit{Looplijst} in het veld \textit{Type uitdraai} en selecteer in het veld \textit{Type document} of een pdf-bestand of csv-bestand moet worden gegenereerd.

  • Selecteer met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Groep(en)} één of meerdere groepen.

\includegraphics[trim = 0mm 62mm 0mm 30mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren groepen}

  • Selecteer eventueel met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Vrije gebied(en)} één of meerdere vrije gebieden.

\includegraphics[trim = 0mm 12mm 0mm 80mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren vrije gebieden}

  • De geregistreerden uit bovenstaande groepen en/of vrije gebieden worden uiteindelijk beperkt met behulp van een \textit{selectie}.

\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06b.png}
\captionof{figure}{Beperken tot selectie}

Maak een keuze uit de beschikbare selecties in het veld \textit{Selectie}.

  • Maak tenslotte een keuze uit de beschikbare sorteringen in het veld \textit{Sortering}.
    \item[\leftpointright] Het veld sortering is verplicht!

  • \textit{Groep}

    Schematisch

    \begin{center} \includegraphics[trim = 0mm 0mm 0mm 0mm, clip, width=80mm]{../pictures/schema-uitdraai04.pdf} \end{center} \captionof{figure}{Looplijst beperken tot vrij gebied}

  • Selecteer \textit{Looplijst} in het veld \textit{Type uitdraai} en selecteer in het veld \textit{Type document} of een pdf-bestand of csv-bestand moet worden gegenereerd.

  • Selecteer met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Groep(en)} één of meerdere groepen.

\includegraphics[trim = 0mm 62mm 0mm 30mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren groepen}

  • Selecteer eventueel met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Vrije gebied(en)} één of meerdere vrije gebieden.

\includegraphics[trim = 0mm 12mm 0mm 80mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren vrije gebieden}

  • Selecteer de blanco(!) regel in het veld \textit{Beperken tot}.

\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06c.png}
\captionof{figure}{Beperken tot selectie}

  • Maak tenslotte een keuze uit de beschikbare sorteringen in het veld \textit{Sortering}.
    \item[\leftpointright] Het veld sortering is verplicht!

  • Fonds

Schematisch

\begin{center} \includegraphics[trim = 0mm 0mm 0mm 0mm, clip, width=80mm]{../pictures/schema-uitdraai02.pdf} \end{center}
\captionof{figure}{Looplijst fonds beperken tot vrij gebied}

  • Selecteer \textit{Looplijst} in het veld \textit{Type uitdraai} en selecteer in het veld \textit{Type document} of een pdf-bestand of csv-bestand moet worden gegenereerd.

  • Selecteer \textit{Fonds} in het veld \textit{Beperken tot} onder het kopje \textit{Type uitdraai}.

\includegraphics[width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai10.png}
\captionof{figure}{Fondsgegevens}

Maak vervolgens een keuze uit de beschikbare fondsen in het veld \textit{Fonds} en maak een keuze uit de beschikbare jaren in het veld \textit{Actiejaar}.

  • Door het zetten van een vinkje in het veld \textit{Overige contacten meenemen} worden ook de overige contacten op de looplijst afgedrukt.
    \leftpointright let op: indien overige contacten worden afgedrukt dienen deze wel met een volledig adres met postcode te zijn vastgelegd!

  • De deelnemers aan het bovenstaande fonds kunnen verder beperkt worden met behulp van een groep(en) en/of vrij(e) gebied(en).

Selecteer met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Groep(en)} één of meerdere groepen.

\includegraphics[trim = 0mm 62mm 0mm 30mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren groepen}

  • Selecteer met de knop \textit{Toevoegen} onder het kopje \textit{Vrije gebied(en)} één of meerdere vrije gebieden.

\includegraphics[trim = 0mm 12mm 0mm 80mm, clip, width=110mm]{../pictures/COMMON_Uitdraai06a.png}
\captionof{figure}{Looplijst selecteren vrije gebieden}

  • Maak tenslotte een keuze uit de beschikbare sorteringen in het veld \textit{Sortering}.
    \item[\leftpointright] Het veld sortering is verplicht!
    \item[\leftpointright] In de looplijst staan alleen de \textit{deelnemers} (geregistreerden en eventueel overige contacten) van een fonds vermeld!

Genereren via de planner

Genereer document

  • Klik op de knop \textit{Genereer document}.

\includegraphics[width=90mm]{../pictures/COMMON_Planner04.png}
\captionof{figure}[Planner - uitdraai keuze]{Uitdraai keuze}

  • Klik op de knop \textit{Direct uitvoeren en verder gaan} om het genereren van de uitdraai als een taak op de achtergrond uit te laten voeren. Het resultaat is terug te vinden onder de planner, zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.

  • Klik op de knop \textit{Direct uitvoeren en naar planner overzicht gaan} als de documenten direct nodig zijn. Zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.

  • Klik op de knop \textit{Inplannen} als de documenten pas op een bepaalde datum en tijdstip nodig zijn. De geselecteerde uitdraai inclusief de eraan ten grondslag liggende selectie, groep, vrij gebied e.d. wordt op het opgegeven moment gegenereerd en afgedrukt naar pdf. Zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.