Afdrukken met LRP

geen tekst? ververs de pagina of klik hier.

Inhoud

Inleiding

Zoals veel toepassing is ook LRP een web-gebaseerde applicatie die u vanuit uw browser (Firefox, Chrome, Edge, Safari) bedient.
Dit betekent dat LRP niet kan afdrukken naar uw printer, dat verloopt 'indirect' via het aanmaken van een pdf of een CSV-bestand. Dit pdf-bestand of CSV-bestand kunt u dan afdrukken.

U kunt in LRP allerlei overzichten, 'kaarten', lijsten, en brieven / etiketten genereren.
Sommige overzichten zijn onwijzigbaar, andere kunt u volledige naar wens opmaken (bijvoorbeeld brieven met behulp van sjablonen)

Drukwerk uitbesteden

Met name de hoeveelheid brieven die worden aangemaakt ten behoeve van fondse / acties, met name kerkbalans kan wel eens bezwaarlijk zijn om zelf af te drukken.
Ook het zelf afdrukken van acceptgiro's is gebonden aan allerlei randvoorwaarden (juiste contract bij de bank, drukwerk laten controleren door Equens, etc.).

Al dit, en ander drukwerk kunt u uitbesteden aan het LRP-team (order-afdeling) van de Dienstenorganisatie. U kunt uw bestelling gemakkelijk invoeren waarbij u uit een ruime keus aan soorten drukwerk, enveloppen, (eigen) bijlagen en verzending kunt kiezen.

Mutatielijst

  • Open Extra > Mutatielijst

    Mutatielijst

    Mutatielijst

  • Maak uw keuzes en klik op Genereer document.

Persoonskaart

  • Open het geregistreerdedossier

  • Klik op Afdrukken persoonskaart

  • Voor het afdrukken van meerdere persoonskaarten kunt u gebruik maken van een selectie

Gezinskaart

  • Open de [pastorale eenheid][/ledenadministratie/pastorale-eenheid/pastorale-eenheid-beheren)

  • Klik op Afdrukken gezinskaart

  • Voor het afdrukken van meerdere gezinskaarten kunt u gebruik maken van een selectie

Formulier nieuw-ingekomen

  • Open het geregistreerdedossier

  • Klik op Afdrukken formulier nieuw-ingekomen

  • Voor het afdrukken van meerdere Nieuw-ingekomen formulieren kunt u gebruik maken van een selectie

Uitschrijfformulier

Looplijst

Uitdraai via selectie

  • Ga naar Dienstverlening > Selecties
    Zie hoofdstuk Selecties voor nadere uitleg over de selecties.

\includegraphics[width=130mm]{../pictures/COMMON_Selecties.png}
\captionof{figure}{Selecties}

  • Onder Resultaat > Uitdraai maken staan de verschillende beschikbare opties

Gezinskaarten

Persoonskaarten

Nieuw-ingekomen formulieren

Etiketten

Brieven

Vooraankondigingen

Genereren via de planner

Genereer document

  • Klik op de knop \textit{Genereer document}.

\includegraphics[width=90mm]{../pictures/COMMON_Planner04.png}
\captionof{figure}[Planner - uitdraai keuze]{Uitdraai keuze}

  • Klik op de knop \textit{Direct uitvoeren en verder gaan} om het genereren van de uitdraai als een taak op de achtergrond uit te laten voeren. Het resultaat is terug te vinden onder de planner, zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.

  • Klik op de knop \textit{Direct uitvoeren en naar planner overzicht gaan} als de documenten direct nodig zijn. Zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.

  • Klik op de knop \textit{Inplannen} als de documenten pas op een bepaalde datum en tijdstip nodig zijn. De geselecteerde uitdraai inclusief de eraan ten grondslag liggende selectie, groep, vrij gebied e.d. wordt op het opgegeven moment gegenereerd en afgedrukt naar pdf. Zie verder de instructie bij paragraaf \ref{sec:werken_met_de_planner} \nameref{sec:werken_met_de_planner} punt 2.