Gebruikers en licenties
Op deze pagina
Inleiding
Voor het inloggen in LRP moet een gebruiker zich identificeren in het portaal van de Protestantse Kerk ( portaal.pkn.nl ) met behulp van een naam (e-mailadres), een wachtwoord en een 2FA (authenticatie-)code.
Na het inloggen in het portaal kan de gebruiker LRP openen met de voor LRP relevante gekozen gebruikersrol. Deze gebruikersrol is gekoppeld aan de licentie die de gebruiker het recht geeft om van LRP gebruik te kunnen maken. Elke gemeente heeft recht op een aantal gratis licenties, maar kan meer licenties bestellen1.
Om een nieuwe gebruiker op te voeren moet het volgende gebeuren:
- de lokaal beheerder vraagt de gebruiker om, voor zover nog nodig, een 2FA authenticatie-app te installeren
- de lokaal beheerder maakt in LRP een nieuwe gebruiker aan:
- de lokaal beheerder kiest voor de nieuwe gebruiker de gewenste rol(len)
- LRP stuurt een uitnodiging naar de gebruiker om een account aan te maken op het Portaal van de Protestantse Kerk, of, als de betrokkene daar al een account heeft, daarop in te loggen. (om de LRP gebruikersrol toe te voegen aan het bestaande portaal-account)
- LRP koppelt (onzichtbaar) een beschikbaar licentienummer (van de gemeente) aan de nieuwe gebruiker.
Gebruikers
Het overzicht Gebruikers in LRP toont alle rollen (of combinatie-rol LA-BA) met de daaraan gekoppelde personen en die rechten hebben binnen uw gemeente.
Als deze personen maken - per rol - gebruik van een licentie van uw gemeente.
Open het overzicht gebruikers via menu Beheer > Gebruikers > Gebruikers
Maak uw keuze uit: gebruiker aanmaken, bewerken, verwijderen
Gebruiker lange tijd niet ingelogd
Als een LRP-gebruiker de afgelopen 6 maanden niet heeft ingelogd dan krijgt de LB hiervan een melding (tegel) in het dashboard.
Het staat u vrij om na te gaan waarom er zolang geen gebruik is gemaakt van LRP. Mogelijk heeft de betreffende persoon geen taak meer en kunt u deze gebruiker uit LRP verwijderen. U krijgt daardoor weer een licentie beschikbaar voor uw gemeente.
Licenties
Het overzicht Licenties in LRP toont licenties van uw gemeente. Tevens toont het overzicht de persoon die gebruik maakt van deze licentie.
Open het overzicht licenties via menu Beheer > Gebruikers > Licenties
Alle licenties
In dit overzicht staan alle (gebruikt en ongebruikt) licenties van uw gemeente
Ongebruikte licenties (opzeggen)
In dit overzicht staan de licenties van uw gemeente die nog niet aan een gebruiker/rol zijn gekoppeld.
Vanuit dit overzicht kunt u ongebruikte licenties opzeggen, dat wil zeggen dat u de licentie 'teruggeeft' aan de Dienstenorganisatie.
Als het een extra, betaalde licentie betreft dan wordt deze niet meer in rekening gebracht.
Extra licenties bestellen
De afdeling KSO beheert de uitgifte van LRP-licenties; bestelling van extra licenties kan de lokaal beheerder doen door contact op te nemen met afdeling KSO van de dienstenorganisatie van de PKN.
Sleutelwissels / Migratie-overzicht
Het Migratieoverzicht toont alle alle 'oude' licenties van digipassen die zijn overgestapt naar een 'digitale' licentie.
Open het Migratieoverzicht via menu Beheer > Gebruikers > Gebruikers > knop Sleutelwissels
-
De prijs van een licentie is gebaseerd op administratiekosten en de kosten die verband houden met de instandhouding, de beveiliging en de toegangscontrole van het portaal en LRP. ↩