Handmatige invoer ontvangsten

Handmatig nieuwe ontvangsten invoeren

• Klik in tabblad Ontvangsten op Nieuw

• Geef de ontvangst eventueel een omschrijving en zoek de geregistreerde (ook overleden) / het overig contact op.

Na selecteren van de gewenste persoon vult LRP automatisch de persoonsgegevens en de standaard IBAN van de betreffende persoon in.

• Onder het kopje Toezeggingen staan de (niet gearchiveerde) jaren per fonds/fondsen waarvoor de geregistreerde een toezegging heeft gedaan. U kunt op actiejaar filteren.

• Selecteer de gewenste toezegging en klik op Ken bedrag toe aan toezegging.

• Vul het ontvangen bedrag in dat voor dit fonds / actiejaar is bedoeld en klik op Opslaan.

  Het overzicht met termijnen is slechts informatief, zie hier voor meer informatie over het verwerken (salderend' boeken) van ontvangsten door LRP.

• Onder het kopje Toegekende bedragen kunt u:

  • een toegekend bedrag wijzigen/corrigeren/verwijderen;
  • een ontvangst aan een (ander) fonds / actiejaar toekennen waarvoor de geregistreerde géén toezegging heeft gedaan (Toekennen aan ander fonds).

• Vul het bedrag in, selecteer het fonds en het gewenste actiejaar waaraan de ontvangst moet worden toegekend en bewaar de gewijzigde toezegging.

• Klik op Opslaan en volgende invoeren of op Opslaan & sluiten.

• Wanneer klaar met boeken, klik in het boekstuk op Opslaan en totalen berekenen, LRP werkt nu de totalen van het boekstuk, actiejaar en fonds bij.

Snelle invoer ontvangsten

Bij snelle invoer ontvangsten bevestigt u voor een fonds / actiejaar / termijn de ontvangst van een volledig termijnbedrag (SKG/iDEAL e-mail of betaalwijze 'overig').
Als geen incassorun inleest (en met de bank een incasso-contract is afgesloten waarin incasso's individueel worden teruggemeld via het dagafschrift) dan kunt u ook de ontvangst van een incasso bevestigen.
Termijnen die al voldaan zijn worden in dit overzicht niet getoond.

• Klik in het scherm Boekstuk (type handmatig) op het tabblad Snelle invoer en selecteer respectievelijk het Fonds, (actie)jaar en de maand waarvoor een ontvangst wilt boeken.

  

  LRP toont nu de incasso's, e-mails en betaalwijze 'overige termijnen' van alle deelnemers voor het geselecteerde fonds / actiejaar / maand.

• Selecteer een of meerdere regels in dit overzicht en klik op Bevestig Ontvangst. U kunt alleen de geselecteerde (volledige) bedragen bevestigen.

• Met Verwijder kunt u de geselecteerde termijn verwijderen.
  Verwijder alleen een termijn (aangemaakt via Maak betaalverzoeken ) als dat echt gewenst is!

• Wanneer klaar met boeken, klik in het boekstuk op Opslaan en totalen berekenen, LRP werkt nu de totalen van het boekstuk, actiejaar en fonds bij.