Vrij gebied wijzigen en verwijderen
Bij het wijzigen van een vrij gebied kunt u postcodegebieden aan het vrije gebied toevoegen of postcodegebieden uit het vrije gebied verwijderen.
Zie Vrij gebied maken en kies voor Bewerken.
Na het wijzigen van een vrij gebied moeten de geregistreerden en overige contacten worden herbepaald.
Postcodegebied opdelen
Het kan voorkomen dat u een lange straat wilt opdelen over verschillende vrije gebieden:
-
Selecteer de op te delen postcode (straat) en klik op Bewerken, pas de huisnummerreeks aan (bijvoorbeeld van 1 t/m 253 naar 1 t/m 123);
Postcodegebied opdelen - deel 1 -
Open een tweede vrije gebied en voeg hetzelfde postcodegebied toe aan dit tweede vrije gebied.
Selecteer de hierboven aangepast postcode (straat) en klik op Bewerken, pas handmatig de huisnummerreeks aan (bijvoorbeeld van 1 t/m 253 naar 125 t/m 253).
Voorkom hierbij overlap!
Postcodegebied opdelen - deel 2 -
Herbepaal de geregistreerden en overige contacten.
Hiaten in vrije gebieden controleren
Met deze functie kunt u van (meestal) meerdere vrije gebieden bepalen welke postcodegebieden niet in de geselecteerde vrije gebieden voorkomen.
Scenario:
U heeft voor de bezorging van uw kerkblad een reeks (gelijksoortige) vrije gebieden (kerkblad01, kerkblad02, kerkblad..., kerkblad36) die uw hele (wijk)gemeente omvatten.
Bij de controle op hiaten wijst u deze gelijksoortige vrije gebieden voor de bezorging van het kerkblad (kerkblad01, kerkblad02, kerkblad... , kerkblad36) aan, en LRP zoekt uit welke postcodegebieden van uw gemeente niet voorkomen in één van de geselecteerde vrije gebieden.
-
Open het overzicht vrije gebieden via KSO > (Wijk)gemeente(n) > Indeling > Vrije gebieden
-
Klik op de knop Hiaten in vrije gebieden controleren
Hiaten in vrije gebieden controleren -
Selecteer een reeks te onderzoeken vrije gebieden (lees het scenario hierboven)
Selecteer vrije gebieden -
Klik vervolgens op Zoek ontbrekende postcodes
Zoek ontbrekende postcodes -
Selecteer de gewenste postcodes die hier getoond worden (en dus niet in de geselecteerde vrije gebieden voorkomen) en ken ze toe aan een vrij gebied met de knop Toewijzen aan vrij gebied.
Ontbrekende postcodes in vrije gebieden
Vrij gebied verwijderen
Het verwijderen van een vrij gebied kan niet ongedaan worden gemaakt!
Het verwijderen van een vrij gebied dat in gebruik is in een sortering kan tot onvoorspelbare resultaten leiden.
Zie Vrij gebied maken en kies voor Verwijderen
Zie ook Postcodetabel gebruik