Sectie maken

Inleiding

Elke (wijk)gemeente heeft een of meerdere secties.
Bij het aanmaken van een nieuwe sectie worden postcodereeksen uit een bestaande sectie 'verplaatst' naar de nieuwe sectie. Bij deze handeling kunnen de geregistreerden die woonachtig zijn in de betreffende postcodegebieden automatisch worden heringedeeld in de nieuwe sectie.

Schematisch

Nieuwe sectie maken

  • Open het Gemeenteoverzicht. Bij een gemeente met meerdere wijkgemeenten, selecteer de juiste wijkgemeente.

  • Klik in het tabblad Secties op de knop Nieuw en kies - indien nodig - de juiste wijkgemeente

Sectiedossier
  • Vul alle verplichte velden in, het sectienummer mag niet voor een andere sectie gebruikt zijn en bewaar de nieuwe sectie.

Postcodegebieden verplaatsen

  • Open de 'initiële sectie' en filter/zoek met de knop Toon zoekveld de postcodes die verplaatst moeten worden naar de nieuwe sectie. (postcode invoeren in hoofdletters zonder spatie)
    Maak eventueel gebruik van de knop Alles selecteren, ook is mogelijk één of meerdere postcoderegels handmatig te selecteren (met de toetsen [Ctrl] of [Shift] + selecteren met de muis).

  • Klik op Verwijderen uit sectie en maak een keuze

Postcodereeks verwijderen uit sectie
  • Optie: Verwijder postcodereeksen en wijs toe aan andere sectie
    • Klik op Selecteer en kies vervolgens de hierboven aangemaakte nieuwe selectie.
    Selecteer gemeente, wijkgemeente en sectie

    • Zet een vinkje bij Geregistreerden (geografisch) herindelen en klik op Volgende / uitvoeren.

      Personen die meeverhuisd worden

    • Selecteer geregistreerden die niet meeverhuisd moeten worden naar de nieuwe sectie en klik op Uit selectie halen.

    • Klik tenslotte op Uitvoeren.

  • Optie: Verwijder postcodereeksen van gebiedsomvang

    Het heeft de voorkeur gebruik te maken van de hierboven beschreven methode verwijderen en toewijzen.

    Het is de bedoeling dat het hele grondgebied van de gemeente minimaal door één (of door meerdere aaneengesloten secties) wordt 'afgedekt'.
    Het is daarom niet aan te raden zonder meer postcodegebieden te verwijderen uit secties, hierdoor kunnen onvoorspelbare resultaten optreden bij verhuizingen e.d.
    Ook bij overlappende secties

    • Klik op Verwijder, de postcodereeks wordt verwijderd.
      De geregistreerden die binnen de verwijderde postcodegebieden woonachtig waren zijn nu voorkeurslid gemaakt van de sectie waartoe ze behoorden.

    • Open de 'ontvangende' sectie en klik op Voeg toe

    • Selecteer de hierboven verwijderde - en daardoor vrijgekomen - postcodes en klik op de knop Voeg toe.

      Postcodes toevoegen aan sectie

    • Bewaar de nieuwe sectie.

Zie ook Postcodetabel gebruik