Fondsenrapportage
Deze rapportage stelt u in staat om van één of meer fondsen over één of meer jaren een groot aantal gegevens in één overzicht samen te brengen.
Zo kunt u van één of meerdere fondsen bijvoorbeeld de stand van toezeggingen en/of ontvangsten op een bepaald moment in het jaar over de geselecteerde jaren opvragen en met elkaar vergelijken. In de huidige versie van LRP heeft u de beschikking over de beta-versie hiervan.
Ook is deze rapportage het alternatief voor de vroegere "Verzamelfondsen".
Toelichting op de gegevens die u kunt exporteren, van de aangekruiste fondsen voor de opgegeven jaren (terug te vinden in het overzicht actiejaren in het fondsscherm):
- Toegezegd: som van alle bedragen toegezegd
- Ontvangen: som van alle bedragen ontvangen
- Ontvangen toegezegd: som van alle bedragen ontvangen toegezegd
- Ontvangen niet toegezegd: som van alle bedragen ontvangen niet toegezegd
- Nog te ontvangen: som van alle bedragen nog te ontvangen
- Uitnodigingen: aantal uitnodigingen
- Uitnodigingen per e-mail: aantal uitnodigingen
- Deelnemers: aantal deelnemers (= aantal toezeggingen)
- Deelnemers per betaalwijze:
aantal toezeggingen per betaalwijze, alle betaalwijzen worden apart geteld, ongeacht of ze gebruikt worden in het fonds. - Toegezegd per betaalwijze:
som toegezegde bedragen per betaalwijze, alle betaalwijzen worden apart geteld, ongeacht of ze gebruikt worden in het fonds. - Ontvangen per betaalwijze: som van ontvangen bedragen (met een toezegging!), per betaalwijze. Alle betaalwijzen worden apart geteld, ongeacht of ze gebruikt worden in het fonds.
- Toegezegd stand per week:
som toegezegde bedragen van toezeggingen ingevoerd t/m genoemde week, met kolom week 0 (vóór 1 januari actiejaar ingevoerd, denk ook aan periodieke schenkingen) t/m week 0. Het is accumulatief, dus toegezegd week 3 betekent toegezegd t/m week 3, incl. week 0 t/m week 2. Er wordt gekeken naar de invoerdatum van de toezegging.
Vanwege het beoogde gebruik (wekelijks overzicht van de ingevoegde toezeggingen voor kerkbalans) loopt deze rapportage maar tot week 10 (begin maart).
Voor een overzicht over het hele jaar kunt u rapportage 'Toegezegd stand per kwartaal' gebruiken. - Toegezegd stand per kwartaal:
som toegezegde bedragen van toezeggingen ingevoerd t/m genoemde kwartaal, met kolom kwartaal 0 (vóór 1 januari actiejaar ingevoerd, denk ook aan periodieke schenkingen) t/m kwartaal 4. Het is accumulatief, dus toegezegd kwartaal 3 betekent toegezegd t/m kwartaal 3, incl. kwartaal 0 t/m kwartaal 2. Er wordt gekeken naar de invoerdatum van de toezegging. - Toegezegd per maand: som toegezegde bedragen van termijnen voor betreffende maand.
- Deelnemers per leeftijd1:
aantal toezeggingen voor geregistreerden met genoemde leeftijd. Dit is op basis van het jaartal in het geboortejaar, vergeleken met actiejaar. Jaren per 10, uitgezonderd 0-20, 90+ en onbekend. - Toegezegd per leeftijd1:
som toegezegde bedragen voor geregistreerden met genoemde leeftijd. Dit is op basis van het jaartal in het geboortejaar, vergeleken met actiejaar. Jaren per 10, uitgezonderd 0-20, 90+ en onbekend. - Ontvangen per leeftijd1:
som van ontvangen bedragen (met een toezegging!) voor geregistreerden met genoemde leeftijd. Dit is op basis van het jaartal in het geboortejaar, vergeleken met actiejaar. Jaren per 10, uitgezonderd 0-20, 90+ en onbekend. - Nieuwe toezeggingen:
aantal toezeggingen waarbij voor betreffende deelname géén toezegging in vorige jaar is. Er wordt niet gekeken naar twee jaar geleden of langer. - Nieuw toegezegd:
som toegezegd bedrag waarbij voor betreffende deelname géén toezegging in vorige jaar is. Er wordt niet gekeken naar twee jaar geleden of langer. - Verloren toezeggingen:
aantal toezeggingen uit vorig jaar waarbij voor betreffende deelname géén toezegging in huidige jaar is. Reden kan zijn overleden, uitgeschreven, vertrokken, niets toegezegd. - Verloren toegezegd:
som toegezegd bedrag uit vorig jaar waarbij voor betreffende deelname géén toezegging in huidige jaar is. Reden kan zijn overleden, uitgeschreven, vertrokken, niets toegezegd.