Samenvatting

Er zijn twee manieren om een lid over te schrijven, afhankelijk van wie het initiatief neemt:

Optie 1: Overschrijven vanuit de ontvangende gemeente

Dit gebruik je als de nieuwe gemeente het initiatief neemt (bijvoorbeeld als iemand zich bij jullie meldt).

  1. Open Leden → Kerkelijk register → Geregistreerden
  2. Zoek de persoon met de verplichte criteria: achternaam, huisnummer, woonplaats, geboortedatum én postcode of straat
  3. Klik op Overschrijven bij het zoekresultaat
  4. Selecteer de juiste wijkgemeente en sectie
  5. Vul eventueel een motivatie in
  6. Klik op Verzenden

De overschrijving wordt direct uitgevoerd. De ledenadministrateur van de oude gemeente krijgt een melding.

Optie 2: Overschrijven naar een andere gemeente

Dit gebruik je als de huidige gemeente het initiatief neemt (bijvoorbeeld als een lid vraagt om overgeschreven te worden).

  1. Open Leden → (Wijk-)Gemeente → Geregistreerden
  2. Selecteer de persoon en klik op Bewerken
  3. Ga naar tabblad Kerkelijk
  4. Klik op Wijzig naast het veld Gemeente
  5. Selecteer de nieuwe gemeente en wijkgemeente
  6. Vul eventueel een motivatie in
  7. Zet een vinkje bij Mee overschrijven als andere PE-leden ook mee moeten
  8. Klik op Verzenden en bewaar het dossier

De ontvangende gemeente heeft nu 35 dagen om te reageren. Daarna wordt de overschrijving automatisch uitgevoerd.

Goed om te weten

  • Vrienden kun je niet overschrijven — die moet je uitschrijven, waarna de persoon zich kan aanmelden bij de nieuwe gemeente
  • Gastleden worden ook niet automatisch overgeschreven bij vertrek
  • Bij een voorkeurlidmaatschap (lid wil naar gemeente buiten eigen woongebied) is goedkeuring van de kerkenraad van de ontvangende gemeente nodig