Samenvatting

Op deze pagina

Wat is een Pastorale Eenheid?

Een Pastorale Eenheid (PE) is een groep geregistreerden die pastoraal een eenheid vormen. Meestal is dit een huishouden of gezin, maar het kan ook personen bevatten die niet op hetzelfde adres wonen (bijvoorbeeld uitwonende studerende kinderen).

Een geregistreerde kan deel uitmaken van meerdere pastorale eenheden.

Structuur van een PE

Elke PE heeft een PE-hoofd. Dit is de persoon waaraan anderen gekoppeld zijn. De mogelijke relaties binnen een PE zijn:

  • Partner
  • Kind
  • Overig (bijvoorbeeld inwonende ouder, pleegkind)

Het adres van de PE is altijd gelijk aan het adres van het PE-hoofd.

Wanneer is een PE ongeldig?

Een PE is ongeldig als:

  • Er geen PE-hoofd aanwezig is
  • Er meerdere PE-hoofden aanwezig zijn
  • Er meerdere partners aanwezig zijn
  • De PE leeg is
  • De PE uit alleen meegeregistreerden bestaat

Ongeldige PE's zijn herkenbaar aan een rood kruis in de kolom "Geldigheid" en moeten gecorrigeerd of verwijderd worden.

PE beheren in LRP

Je kunt PE's openen via drie routes:

  1. Leden → Pastorale Eenheden
  2. Gemeente/wijkgemeente → Leden → Pastorale eenheden
  3. Via het geregistreerdedossier → tabblad Pastorale eenheid

Nieuwe PE maken

LRP maakt meestal automatisch een PE aan (bij inschrijving, huwelijk, verhuizing). Handmatig een PE maken:

  1. Open het geregistreerdedossier van iemand zonder PE
  2. Ga naar tabblad Pastorale eenheid
  3. Klik op Voeg toe / maak nieuw
  4. Kies Voeg toe aan bestaande PE of Maak een nieuwe PE

Geregistreerde toevoegen aan PE

Twee methoden:

  • Automatisch: klik op Voeg automatisch toe adhv adres — LRP zoekt kandidaten op basis van het adres van het PE-hoofd
  • Handmatig: klik op Voeg geregistreerde toe, zoek de persoon en selecteer de juiste relatie

Geregistreerde verwijderen uit PE

  1. Open de PE en klik op Bewerken
  2. Selecteer de geregistreerde
  3. Klik op Verwijder uit PE
  4. Pas eventueel tenaamstelling en aanhef aan

Relatie binnen PE wijzigen

  1. Open de PE en klik op Bewerken
  2. Klik op Bewerken bij de betreffende geregistreerde
  3. Wijzig de relatie (PE-hoofd, partner, kind, overig)
  4. Voeg eventueel een omschrijving toe en klik op Opslaan

Belangrijk om te weten

Wijzigingen in PE-relaties hebben geen gevolgen voor de burgerlijke staat:

  • Iemand als "partner" toevoegen aan een PE registreert geen huwelijk
  • Iemand verwijderen uit een PE registreert geen echtscheiding
  • Iemand verwijderen uit een PE schrijft de persoon niet uit

Tenaamstelling en aanhef

De standaard tenaamstelling en aanhef kun je per wijkgemeente instellen. Opties zijn onder andere:

  • Fam. + Achternaam PE-hoofd (bijv. "Fam. Pietersen")
  • Dhr./Mevr. + Achternaam PE-hoofd (bijv. "Dhr. en mevr. Pietersen")
  • Dhr./Mevr. + Achternaam PE-hoofd + Aanschrijfnaam partner (bijv. "Dhr. Pietersen en mevr. Jansen")

Extra opties:

  • Voorletters in naamgebruik PE
  • Meegeregistreerde partners buiten PE-benaming laten

Bij PE's met één persoon wordt altijd de aanschrijfnaam van die persoon gebruikt.

PE's controleren

LRP heeft ingebouwde controles voor:

  • Personen zonder PE
  • PE's met alleen meegeregistreerden
  • Alleenstaanden met foutieve PE-naam
  • Personen in meerdere PE's
  • Historische PE's met actieve leden
  • Meegeregistreerde PE-hoofden
  • Minderjarige PE-hoofden
  • PE's met relatie "Overig" of "onbekend"

Je vindt deze via Controle ledenbestand of door te sorteren op de kolom "Geldig" in het PE-overzicht.

Zie ook