In LRP kunnen (incidenteel) afwijkingen ontstaan in de registratie van uw gemenete door mutaties (ten gevolge van de verwerking van SILA-meldingen, door (onvoorziene) mutaties door de LA of ten gevolge van een in LRP doorgevoerde fusie.
Ten behoeve van het controleren van het ledenbestand van uw gemeente is een verzameling overzichten samengebracht in het scherm Controles.
Hier kunt u kiezen voor een bepaalde (technische) controle van uw ledenbestand.
Als bij de betreffende controle geregistreerden staan vermeld, dan moet de ledenadministrateur de ongewenste situatie corrigeren. Te denken valt aan bijvoorbeeld geregistreerden zonder PE of historische PE’s met actieve geregistreerden.
De functie controle ledenbestand is beschikbaar voor zowel de gemeente als de wijkgemeente, in de volgende beschrijving waar ’gemeente’ staat kunt u ook ’wijkgemeente’ lezen.
Het verdient aanbeveling deze controles met enige regelmaat (bvb elk kwartaal en vlak voor actie Kerkbalans) uit te voeren om zodoende de foutieve gegevens te corrigeren.
Open menu Leden > Controle ledenbestand (of Leden > (Wijk)gemeente(n) > selecteer eventueel een wijkgemeente > Leden > knop: Open controles ledenbestand
De volgende controles zijn beschikbaar:
Hier toont LRP de ingeschreven geregistreerden die geen sectie hebben.
Deze geregistreerden moeten alsnog aan de juiste sectie worden toegekend met behulp van de knop Selectie herindelen (wordt getoond als 'Alle wijken tonen' niet is aangevinkt.
Toelichting op deze functie:
De functie Selectie herindelen is bedoeld om:
Indien er sprake van een herschikking van secties doe dan als volgt:
Als er nadien nog geregistreerden zijn achtergebleven in de oude secties dan kunt u die met Doorgaan met herindelen alsnog handmatig in de juiste sectie plaatsen
Na klikken op Doorgaan met herindelen kunt u de geregistreerde toewijzen aan een wijkgemeente en aan een sectie.
Met de optie Geografisch indelen wordt de betreffende geregistreerde voor zover mogelijk automatisch in de juiste sectie geplaatst, gebaseerd op haar/zijn postcode.
Ook de pastorale eenheid dient daarbij nagekeken te worden.
In dit overzicht worden actieve PE's getoond met daarin slechts één (ingeschreven) geregistreerde met burgerlijke staat ongelijk aan 'Gehuwd' of 'Geregistreerd partnerschap'. Vervolgens wordt gefilterd op de PE-naam waarin voorkomt 'fam', of gelijktijdig 'dhr' en 'mevr'.
In dit overzicht worden ingeschreven geregistreerden getoond die in meerdere actieve pastorale eenheden van de gemeente voorkomen. Dit hoeft niet persé fout te zijn, maar kan duiden op een foutieve PE-registratie. Raadpleeg de handleiding Ledenadministratie voor meer informatie en hoe te handelen.
In dit overzicht worden actieve PE's getoond met één of meer geregistreerden met PE-relatie 'Overig' of met een ontbrekende PE-relatie.
Een PE-relatie 'Overig' hoeft zeker geen 'fout' te zijn maar kan duiden op een onvolledige registratie.
Een onbekende (lege) PE-relatie is wel 'fout' en dient gecorrigeerd te worden.
In dit overzicht worden de overige contacten getoond die wonen op een adres (postcode-huisnummer) waar ook een geregistreerde (lid, vriend, ongedoopt, meegeregistreerde) voorkomt. Dubbele registraties zijn niet wenselijk. Als het overige contact verwijderd of aangepast moet worden, dan kunt u dit in Ledenadministratie > Overige contacten doen. Dient de geregistreerde te worden uitgeschreven, dan zoekt u de persoon op via menu Ledenadministratie > Geregistreerden en schrijft de persoon aldaar uit.