Ga naar Uitnodigingen > Uitnodigingen > Selectie of ga naar Deelnemers > Deelnemers
Klik op de knop Selectie collectief deelnemer maken en vul de gegevens in de wizard in.
Collectief deelnemers maken
Selectie
Bij Inclusief kan/wil niet betalen maakt LRP (toch) een brief / toezegging voor personen die (wel) in het selectieresultaat voorkomen maar voor wie is vastgelegd dat ze niet in staat zijn bij te dragen of nooit willen bijdragen.
Enkele scenario's:
Scenario 1. U wilt voor personen die niet in staat zijn om bij te dragen en personen die nooit willen bijdragen toch een brief / toezegging aanmaken.
Dan moet u beide groepen in de selectie niet uitsluiten.
Scenario 2. U wilt alleen voor personen die nooit willen bijdragen toch een brief / toezegging aanmaken (maar niet voor personen die niet in staat zijn bij te dragen).
Dan moet u in de selectiealleen de personen die 'niet in staat zijn bij te dragen' uitsluiten.
Toezeggingen
Niets overnemen
Bij het genereren neemt LRP niets over uit voorgaande toezeggingen.
Pas desgewenst de standaard betaalwijze en standaard betaalmaand aan
Gegevens vorig jaar overnemen
Bij het genereren neemt LRP alleen de gegevens van vorig jaar over.
Maak uw keuze uit overnemen termijnen, betaalwijze en bedrag
Als er geen toezegging van vorig jaar dan gebruikt LRP de standaard fondsinstellingen.
Pas desgewenst de standaard betaalwijze en standaard betaalmaand aan
Toon vorige toezeggingen
Met de knop Toon geselecteerden met en zonder vorige toezegging kunt u de vorige toezeggingen van de geselecteerden inzien .
Inplannen
Na het inplannen toont LRP door middel van een icoontje in het overzicht waarmee het bezig is:
taak is ingepland, wacht op uitvoering
taak wordt uitgevoerd taak is afgerond taak is afgebroken, kijk onder Uitval en in de planner naar de oorzaak
Klik op het betreffend icoontje voor meer informatie (bvb uitval, afgerond), u hoeft hiervoor niet meer naar de plantaak.
Collectief bewerken
Na het collectief aanmaken van deelnemers kunt u met behulp van de functie Bulk bewerken de toezeggingen/deelnemers collectief bewerken.
Hierbij valt te denken aan het verhogen van (abonnements)bedragen (eventueel gedifferentieerd per betaalwijze), uitsluiten van herinneren van bepaalde categorieën deelnemers, etc.